В корзину
Купить в 1 клик
Бесплатная доставка Новой Почтой
Отправка на следующий рабочий день
Отправка на следующий рабочий день
Описание
Книга посвящена новой версии пакета офисных программ Microsoft Office 2007, ее основным приложениям: текстовому редактору Word, табличному процессору Excel, системе управления базами данных Access, программе для создания электронных презентаций PowerPoint и органайзеру Outlook. Каждое приложение описано достаточно подробно, основной акцент сделан на новые решения и возможности, которые появились в пакете Office 2007. Книга сопровождается видеокурсом, в котором наглядно показано использование программ. Текстовое описание с иллюстрациями вместе с видеороликами позволят легко и быстро изучить все возможности нового офисного пакета Microsoft Office 2007.
Оглавление
| Введение | 14 |
| От издательства | 14 |
| Глава 1. Текстовый редактор Microsoft Word 2007 | 15 |
| 1.1. Microsoft Office 2007. Основные принципы интерфейса | 16 |
| 1.2. Microsoft Word 2007. Знакомствос программой и настройка интерфейса | 18 |
| Структура окна текстового редактора | 18 |
| Настройка панели быстрого доступа | 19 |
| Параметры работы текстового редактора | 20 |
| Настройка строки состояния | 20 |
| Сочетания клавиш | 21 |
| 1.3. Работа с буфером обмена | 21 |
| 1.4. Работа с документами: первые шаги | 23 |
| Создание документов | 23 |
| Режим ограниченной функциональности.Конвертация документов | 24 |
| Основные приемы форматирования текста | 24 |
| Форматирование абзаца | 25 |
| Отображение непечатаемых символов | 27 |
| Сохранение документов | 27 |
| Открытие файла | 28 |
| Поиск и замена фрагментов документа | 28 |
| 1.5. Форматирование текстовых документов. Стили | 29 |
| Экспресс—стили | 29 |
| Работа с общим списком стилей | 30 |
| Создание и изменение стиля | 30 |
| Инспектор стилей | 32 |
| Управление стилями | 33 |
| 1.6. Списки | 34 |
| 1.7. Оформление страниц | 36 |
| Параметры страницы | 36 |
| Подложка | 37 |
| Применение тем оформления | 38 |
| Титульная страница | 39 |
| Буквица | 39 |
| 1.8. Работа со стандартными текстовыми блоками | 40 |
| Что такое стандартные блоки | 40 |
| Создание блоков типа Подложка | 41 |
| Применение стандартных блоков | 41 |
| Текстовые блоки | 42 |
| Экспресс—блоки | 43 |
| 1.9. Работа с документами | 43 |
| Управление масштабом отображения документов | 43 |
| Способы просмотра документа | 44 |
| Полноэкранный режим | 44 |
| Отображение дополнительных элементов | |
| в окне документа | 45 |
| Работа с несколькими документами | 46 |
| Разделение окна документа | 46 |
| Просмотр и печать документов | 47 |
| 1.10. Завершение работы с файлом | 48 |
| Просмотр свойств документа | 48 |
| Инспектор документов | 48 |
| Проверка совместимости | 49 |
| Цифровая подпись | 50 |
| Пометка завершенного документа | 51 |
| 1.11. Профессиональное форматирование текста | 51 |
| Колонки | 51 |
| Разрывы страницы и раздела | 51 |
| 1.12. Проверка правописания, поиск синонимов, перевод | 53 |
| 1.13. Колонтитулы и нумерация страниц | 54 |
| Настройка параметров колонтитула | 55 |
| Изменение и удаление колонтитулов | 56 |
| Нумерация страниц | 56 |
| Перенос слов | 58 |
| 1.14. Исправления, режим редактирования и рецензирования документов | 59 |
| Просмотр исправлений | 59 |
| Добавление примечаний | 61 |
| Защита документа | 61 |
| Сравнение документов | 62 |
| 1.15. Режим структуры. Работа с большими документами | 63 |
| Форматирование структуры | 63 |
| Работа с большими документами | 64 |
| 1.16. Вставка специальных символов | 66 |
| 1.17. Редактор формул | 67 |
| 1.18. Сложное форматирование | 69 |
| Библиография и цитаты | 69 |
| Сноски | 71 |
| Перекрестные ссылки | 73 |
| Предметный указатель | 74 |
| Оглавление | 74 |
| Закладки | 75 |
| Гиперссылки | 76 |
| 1.19. Таблицы | 77 |
| Вставка таблицы | 77 |
| Форматирование текста в таблице | 78 |
| Настройка свойств таблицы | 79 |
| Форматирование и стили | 80 |
| Построение сложных таблиц | 82 |
| Изменение размеров элементов таблицы, выравнивание | 83 |
| Вставка и удаление элементов | 83 |
| Работа с большими таблицами | 84 |
| Сортировка таблицы | 84 |
| Конвертация таблицы в текст | 85 |
| 1.20. Работа с письмами и рассылками | 85 |
| Создание основного документа | 85 |
| Связывание основного документа с источником данных | 86 |
| Выбор записей из источника данных | 86 |
| Ввод стандартных полей в письмо | 87 |
| Просмотр | 89 |
| Завершение слияния | 89 |
| Создание конвертов и наклеек | 89 |
| 1.21. Работа с графическими объектами | 90 |
| Графические объекты и примитивы | 90 |
| Стили, параметры, эффекты графических объектов | 92 |
| Линии, стрелки, свободные объекты | 93 |
| Объекты SmartArt | 94 |
| Вставка рисунков | 98 |
| Коллекция Clip Art | 100 |
| Объекты WordArt | 103 |
| 1.22. Работа с блогами и шаблонами | 103 |
| Создание записей для блогов | 103 |
| Использование шаблонов | 104 |
| Глава 2. Табличный процессор Microsoft Excel | 108 |
| 2.1. Основы работы в Excel | 109 |
| Структура рабочей книги:рабочий лист, строки, столбцы, ячейки | 109 |
| Нумерация ячеек электронной таблицы | 110 |
| 2.2. Ввод и редактирование данных | 111 |
| Выделение ячеек | 111 |
| Работа с ячейками: вставка, удаление, изменение размера | 112 |
| Рабочий лист | 113 |
| Скрываем данные | 114 |
| Автозаполнение | 115 |
| 2.3. Форматирование содержимого ячеек | 117 |
| Шрифты, заливка, границы | 118 |
| Выравнивание данных в ячейках | 118 |
| Строим сложные таблицы: объединение ячеек | 119 |
| Очистка содержимого ячеек | 120 |
| Числовые форматы | 121 |
| Окно форматирования ячеек | 123 |
| Контекстное меню ячейки | 123 |
| Стили ячеек | 123 |
| 2.4. Работа с файлами и окнами рабочих книг | 124 |
| Создание и сохранение рабочей книги,завершение работы с ней | 124 |
| Работа с окнами рабочих книг | 125 |
| Настройка окна рабочего листа. Изменение масштаба | 126 |
| Способы просмотра рабочей книги | 127 |
| 2.5. Оформление страниц и печать данных | 128 |
| Применение тем оформления и стандартных рисунков | 128 |
| Колонтитулы | 128 |
| Параметры страницы | 129 |
| Предварительный просмотр | 131 |
| Вставка примечаний | 131 |
| 2.6. Вычисления в Excel | 132 |
| Структура и ввод формул | 132 |
| Автозаполнение | 133 |
| Настройка параметров формулы | 134 |
| Адресация ячеек в формулах | 135 |
| Формулы массивов | 136 |
| Стандартные функции Excel:общие принципы использования | 136 |
| Автосумма | 137 |
| Категории стандартных функцийтабличного процессора Excel | 137 |
| Мастер функций | 138 |
| Примеры некоторых функций | 139 |
| Ошибки при вводе формул | 143 |
| Отслеживание и исправление ошибок | 143 |
| Отображение зависимостей | 144 |
| Окно отслеживания значений формулы | 145 |
| Присвоение имен диапазонам ячеек | 145 |
| 2.7. Защита данных | 147 |
| 2.8. Копирование и вставка данных | 149 |
| 2.9. Проверка вводимых данных | 150 |
| 2.10. Условное форматирование | 152 |
| Условное форматирование на основе двухцветной шкалы | 152 |
| Условное форматирование на основе трехцветной шкалы | 153 |
| Условное форматированиес использованием гистограмм | 154 |
| Условное форматированиес использованием наборов значков | 155 |
| Условное форматирование одной ячейки,содержащей текст, число или дату | 155 |
| Условное форматирование верхних и нижних значений | 156 |
| Удаление условного форматирования | 157 |
| Управление правилами условного форматирования | 158 |
| Управление приоритетамиправил условного форматирования | 158 |
| Копирование условных форматов | 159 |
| 2.11. Поиск и замена. Переход к нужному месту рабочего листа | 159 |
| 2.12. Сортировка и фильтрация | 162 |
| Правила создания списков | 162 |
| Сортировка списков | 163 |
| Работа с фильтрами | 165 |
| Расширенный фильтр | 167 |
| 2.13. Связанные таблицы | 168 |
| Создание связанной таблицы | 168 |
| Форматирование связанной таблицы | 168 |
| Управление связанной таблицей:сортировка, фильтры, удаление дубликатов | 169 |
| Отображение итоговых строк связанной таблицы | 169 |
| Изменение размеров связанной таблицы.Вставка и удаление столбцов | 169 |
| Адресация ячеек в связанных таблицах | 170 |
| Использование формул в связанных таблицах | 171 |
| 2.14. Работа с диаграммами | 172 |
| Диаграммы в Excel: общие понятия | 172 |
| Создание диаграммы | 173 |
| Редактирование информационной таблицы | 174 |
| Редактирование диаграммы | 175 |
| Настройка подписей элементов диаграммы | 176 |
| Настройка параметров осей и фона | 177 |
| Ввод в диаграмму дополнительных элементов | 178 |
| Форматирование диаграммы | 178 |
| 2.15. Вычисление итогов | 179 |
| 2.16. Сводные таблицы | 180 |
| Создание сводной таблицы | 180 |
| Просмотр данных в сводной таблице | 181 |
| Сортировка сводной таблицы | 182 |
| Фильтры в сводной таблице | 182 |
| Группировка данных сводной таблицы | 183 |
| Изменение структуры сводной таблицы | 184 |
| Перемещение сводной таблицы | 184 |
| Переименование элементов сводной таблицы | 184 |
| Форматирование сводной таблицы | 185 |
| Вычисляемые поля и объекты | 185 |
| Изменение итоговой функции сводной таблицы | 186 |
| Сводные диаграммы | 186 |
| Глава 3. Система управления базами данныхMicrosoft Access 2007 | 187 |
| 3.1. Общие понятия | 188 |
| Базы данных | 188 |
| Объекты базы данных Access | 188 |
| Запуск и начало работы с СУБД Access | 189 |
| 3.2. Основы работы с таблицами | 191 |
| Создание таблиц в режиме таблицы | 191 |
| Редактирование структуры таблицыв режиме ввода данных: добавление и удаление полей | 192 |
| Типы данных полей таблиц Access | 193 |
| Столбец подстановок | 194 |
| 3.3. Конструктор таблиц. Проектирование структуры таблицы | 195 |
| Работа с таблицами в режиме конструктора | 196 |
| Свойства полей | 197 |
| Создание ключевого поля | 197 |
| 3.4. Область переходов | 198 |
| 3.5. Многотабличные базы данных | 200 |
| Создание таблиц в многотабличной базе данных | 200 |
| Связи между таблицами в многотабличной базе данных | 201 |
| Отображение подчиненной таблицы | 204 |
| Мастер подстановки для многотабличных баз данных | 205 |
| Поля, содержащие несколько значений | 206 |
| 3.6. Управление данными | 206 |
| Ввод и редактирование записей | 207 |
| Настройка параметров шириныи высоты ячеек таблицы при вводе данных | 207 |
| Просмотр данных: закрепление и скрытие полей | 207 |
| Итоговая строка значений | 208 |
| 3.7. Сортировка и фильтрация записей | 208 |
| 3.8. Импорт и экспорт | 211 |
| 3.9. Работа с файлами | 212 |
| Сохранение базы данных | 212 |
| Предварительный просмотр | 213 |
| 3.10. Запросы | 214 |
| Типы запросов | 214 |
| Создание простого запроса с помощью мастера | 214 |
| Создание запроса в режиме конструктора | 215 |
| Запуск и сохранение запроса. Переключениережимов просмотра запроса | 215 |
| Отбор записей в запрос: построение условий отбора | 216 |
| Построение запроса на основе нескольких таблиц | 218 |
| Редактирование запроса | 218 |
| Применение выражений | 219 |
| Использование в запросах вычислительных полей | 220 |
| Проведение итоговых вычислений | 221 |
| Перекрестные запросы | 221 |
| Параметрические запросы | 222 |
| Запросы с использованием многозначных полей | 223 |
| Запрос на поиск повторяющихся записей | 224 |
| Отображение уникальных значений | 224 |
| Модификационные запросы | 225 |
| Создание резервной копии базы данных | 225 |
| Отключение режима блокировки | 225 |
| Запрос на обновление | 226 |
| Использование запроса на обновлениедля включения записей из одной таблицы в другую | 227 |
| Запрос на создание таблицы | 227 |
| Запрос на добавление записей | 228 |
| Запрос на удаление записей | 228 |
| 3.11. Сводные таблицы и сводные диаграммы | 228 |
| Создание сводных таблиц | 228 |
| Сортировка и фильтрация данных в сводных таблицах | 229 |
| Редактирование сводной таблицы | 230 |
| Сводные диаграммы | 231 |
| Редактирование сводной диаграммы | 232 |
| 3.12. Формы | 233 |
| Создание простой формы. Режимы просмотра форм | 233 |
| Редактирование формы в режиме макета | 234 |
| Работа в режиме конструктора | 236 |
| Создание разделенной формы | 237 |
| Создание множественной формы | 238 |
| Создание форм в режиме мастера форм | 238 |
| Создание форм для связанных таблиц | 238 |
| Создание основной и подчиненной формс помощью мастера форм | 238 |
| Создание основной и подчиненной формметодом перетаскивания | 238 |
| Создание подчиненной и связанной формв режиме конструктора | 239 |
| Создание связанной формы | 239 |
| Глава 4. Microsoft Outlook 2007 | 240 |
| 4.1. Outlook 2007. Знакомимся ближе | 241 |
| 4.2. Работа с контактами | 244 |
| Создание контакта | 244 |
| Просмотр и представление контактов | 245 |
| Работа с группами и папками | 245 |
| Применение категорий | 246 |
| Работа с дубликатами контактов | 248 |
| 4.3. Работа с электронной почтой | 249 |
| Настройка почтовых учетных записей | 249 |
| Получение электронной почты | 250 |
| Группы отправки и получения | 252 |
| Просмотр папки Входящие | 253 |
| Работа с папками | 255 |
| Спам—фильтр. Работас нежелательной корреспонденцией | 256 |
| Просмотр сообщений | 258 |
| Адресная книга | 259 |
| Создание электронного письма | 259 |
| Вложения электронных писем | 261 |
| Ответ и пересылка писем | 262 |
| Задание параметров доставки электронных сообщений | 263 |
| Черновики сообщений | 264 |
| Отслеживание | 265 |
| Подписи для электронных писем | 266 |
| Папки поиска | 267 |
| Работа с RSS—каналами | 269 |
| Визитные карточки | 272 |
| Пересылка визитных карточек | 273 |
| Работа со списками рассылки | 274 |
| Правила и оповещения | 275 |
| 4.4. Календарь и планирование | 278 |
| Режимы просмотра календаря | 278 |
| Создание встреч в календаре | 278 |
| Изменение встречи. Режим планирования | 280 |
| Повторяющиеся встречи | 281 |
| Напоминание о встречах | 282 |
| Планирование события | 283 |
| Настройка календаря | 284 |
| Работа с несколькими календарями | 285 |
| 4.5. Задачи | 286 |
| Создание задачи | 286 |
| Просмотр задач | 287 |
| Список дел | 288 |
| Отслеживание задач и дел | 288 |
| Напоминания | 288 |
| Дополнительные возможности создания задачи | 289 |
| Работа с папками | 289 |
| 4.6. Заметки | 289 |
| 4.7. Дневник | 291 |
| 4.8. Архивация данных | 292 |
| 4.9. Представление данных | 294 |
| Глава 5. Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007 | 296 |
| 5.1. Создание и форматирование презентации | 297 |
| Создание презентации | 297 |
| Форматирование содержимого слайдов | 298 |
| Вставка элементов на слайд | 299 |
| Макеты слайдов | 301 |
| Параметры страницы и темы оформления слайдов | 302 |
| Работа со слайдами. Вставка и удаление слайдов | 304 |
| 5.2. Режимы работы с презентацией. Настройкапараметров презентации | 306 |
| Работа с несколькими окнами презентаций | 306 |
| Настройка образцов макетов | 308 |
| Печать раздаточных материалов. Настройка образца выдачи | 309 |
| Создание заметок к слайдам | 310 |
| 5.3. Использование фотоальбома для презентации | 311 |
| 5.4. Настройка анимации | 313 |
| Настройка переходов между слайдами | 313 |
| Предварительный показ презентации | 315 |
| Применение анимационных эффектов к элементам слайда | 315 |
| 5.5. Настройка показа презентации | 319 |
| 5.6. Добавление на слайды управляющих кнопок | 320 |