В корзину
Купить в 1 клик
Бесплатная доставка Новой Почтой
Отправка на следующий рабочий день
Отправка на следующий рабочий день
Описание
2011г.
Количество страниц: 464
На сегодняшний день Microsoft Excel не нуждается в дополнительном представлении или рекламе. Количество пользователей программы чрезвычайно велико, поскольку она позволяет решать множество прикладных задач. Однако далеко не все используют возможности Excel на все 100 %. Многие даже не догадываются о разнообразии ее функций. Ведь эта программа — не просто большой калькулятор. Она содержит многочисленные графические инструменты, предоставляет возможность экономико-статистических расчетов, включает в себя язык программирования VBA. Данная книга — не банальное руководство для начинающих. Она, скорее, предназначена для пользователей, которые уже имеют начальные навыки работы в Excel, но понимают, что им еще нужно многому научиться, чтобы применять возможности этого многофункционального приложения по максимуму. Новая книга Excel 2010: лучшие трюки Джона Уокенбаха. Уокенбах Джона Уокенбаха, одного из самых известных и авторитетных специалистов Microsoft Excel, состоит из более 200 профессиональных трюков и советов по свежей версии программы. Данное руководство книги написано в легкой и непринужденной форме. Вы не найдете в нем сухой теории — только реально применяемый на практике материал. Благодаря этой книге вы научитесь делать в Microsoft Excel 2010 то, о чем раньше даже и не подозревали!
Оглавление книги
Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Что вы должны знать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Что у вас должно быть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Обозначения, используемые в этой книге . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Примеры формул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Примеры кода VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Названия клавиш . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Лента . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Функции, процедуры и именованные диапазоны . . . . . . . . . .23 Соглашения по использованию мыши . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Что обозначают врезки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Ввод кода VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Как построена книга . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Как пользоваться книгой . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Обратная связь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Об авторе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 От издательства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Часть I. Основы использования Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Совет 1. Различия версий Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Совет 2. Максимально эффективное использование ленты . . . . . . .32 Совет 3. Описание режима защищенного просмотра . . . . . . . . . . . .35
Совет 4. Эффективно выбираем ячейки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Выбор диапазона ячеек с помощью клавиши Shift и стрелок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Выбор текущей области . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Выбор диапазона с помощью клавиши Shift и мыши . . . . . . .38 Выбор несмежных диапазонов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Выбор строк . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Выбор столбцов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Выбор диапазонов, расположенных на разных листах книги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Совет 5. Выбор «особых» диапазонов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Совет 6. Отмена, возврат и повтор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Отмена . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Возврат . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 Повтор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 Совет 7. Знакомство с полезными сочетаниями клавиш . . . . . . . . . .46 Совет 8. Навигация по листам в книге . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Совет 9. Переопределение используемой области листа . . . . . . . . .48 Совет 10. Различие понятий «книга» и «окно» . . . . . . . . . . . . . . . .49 Совет 11. Настройка панели быстрого доступа . . . . . . . . . . . . . . . .51 О панели быстрого доступа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 Добавление новых команд на панель быстрого доступа . . . .52 Другие действия с панелью быстрого доступа . . . . . . . . . . . .54 Совет 12. Настройка ленты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 Совет 13. Доступ к ленте с клавиатуры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 Совет 14. Восстановление документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 Восстановление версий текущей книги . . . . . . . . . . . . . . . . .60 Восстановление несохраненной работы . . . . . . . . . . . . . . . .61 Совет 15. Настройка книги, используемой по умолчанию . . . . . . . .62 Изменение заданных по умолчанию значений в диалоговом окне Параметры Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62 Создание шаблона книга.xltx . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Совет 16 . Использование тем документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65 Применение темы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65 Настройка темы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 Совет 17. Скрытие элементов пользовательского интерфейса . . . . .70 Скрытие элементов с помощью команд ленты . . . . . . . . . . . .70 Скрытие элементов главного окна с помощью клавиатуры . . .70 Скрытие элементов с помощью диалогового окна Параметры Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 Настройка, которая требует использования макроса . . . . . . .72 Совет 18. Скрытие столбцов или строк . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 Скрытие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 Возвращение на экран . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 Совет 19. Скрытие содержимого ячейки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75 Совет 20. Создание снимков диапазонов ячеек . . . . . . . . . . . . . . . .76 Создание статичного изображения диапазона ячеек . . . . . . .76 Создание динамичного снимка диапазона . . . . . . . . . . . . . . .77 Совет 21. Неточный поиск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78 Совет 22. Изменение форматирования содержимого ячеек . . . . . . .80 Совет 23. Изменение цветовой схемы Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83 Совет 24. Ограничение полезной площади в листах . . . . . . . . . . . .84 Установка свойства ScrollArea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84 Использование защиты листа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85 Совет 25. Альтернатива примечаниям к ячейкам . . . . . . . . . . . . . . .87 Совет 26. Использование справки Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88 Совет 27. Создание «очень скрытого» листа . . . . . . . . . . . . . . . . . .91 Совет 28. Использование представления Backstage . . . . . . . . . . . . .93 Часть II. Ввод данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95 Совет 29. Понимание типов данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97 Ввод значений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97 Ввод даты и времени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97 Ввод текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99 Ввод формул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Совет 30. Перемещения указателя ячейки после ввода данных . . . 100 Совет 31. Выбор диапазона ячеек перед вводом данных . . . . . . . . 101 Совет 32. Использование автоматического завершения для автоматизации ввода данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Совет 33. Удаление повторяющихся строк . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Совет 34. Не упускаем заголовки из виду . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Совет 35. Автоматическое заполнение диапазона набором значений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Совет 36. Работа с дробями . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Совет 37. Изменение размеров строки формул . . . . . . . . . . . . . . . 113 Совет 38. Проверка данных с помощью звука . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Добавление речевых команд на ленту . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Использование голосовых команд . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Совет 39. Управление автоматическими гиперссылками . . . . . . . . 117 Отмена автоматической гиперссылки . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Отключение автоматических гиперссылок . . . . . . . . . . . . . 117 Удаление существующих гиперссылок . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Совет 40. Ввод номеров кредитных карт . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Совет 41. Использование встроенной в Excel формы для ввода данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Совет 42. Настройка и совместное использование автозамены . . . 122 Совет 43. Ограничение передвижения курсора ячейками для ввода . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Совет 44. Управление буфером обмена Office . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Совет 45. Создание в ячейке раскрывающегося списка . . . . . . . . . 128 Часть III. Форматирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Совет 46. Использование мини-панели инструментов . . . . . . . . . . 133 Совет 47. Задание отступов для содержимого ячеек . . . . . . . . . . . 135 Совет 48. Быстрое форматирование чисел . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Совет 49. Создание пользовательских форматов чисел . . . . . . . . . 138 Части строки формата числа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Коды пользовательских форматов чисел . . . . . . . . . . . . . . . 140
Совет 50. Пользовательские числовые форматы для масштабирования значений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Совет 51. Использование пользовательского форматирования даты и времени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Совет 52. Изучение некоторых полезных пользовательских числовых форматов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Скрытие нулей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Отображение ведущих нулей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Форматирование процентов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Отображение дробей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Повторение текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Отображение знака «минус» справа . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Скрытие определенных типов записей . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Совет 53. Обновление старых шрифтов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Совет 54. Визуализация при условном форматировании . . . . . . . . 150 Гистограммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Палитра цветов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Наборы ячеек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Совет 55. Отображение текста и значения в ячейке . . . . . . . . . . . 153 Конкатенация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Функция ТЕКСТ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Пользовательские числовые форматы . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Совет 56. Объединение ячеек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Совет 57. Форматирование отдельных символов в ячейке . . . . . . . 156 Совет 58. Отображение времени, превышающего 24 часа . . . . . . . 157 Совет 59. Решение проблемы «нечисловых» чисел . . . . . . . . . . . . 159 Совет 60. Добавление рамки к диапазону ячеек . . . . . . . . . . . . . . 160 Совет 61. Работа с сеткой, границами и подчеркиванием . . . . . . . 161 Совет 62. Вставка водяных знаков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Совет 63. Добавление фонового рисунка на лист . . . . . . . . . . . . . 165 Совет 64. Перенос текста в ячейке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Совет 65. Просмотр всех символов в определенном шрифте . . . . . 169
Совет 66. Ввод специальных символов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Совет 67. Использование именованных стилей . . . . . . . . . . . . . . . 173 Использование галереи стилей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Изменение существующего стиля . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Создание новых стилей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Слияние стилей из разных книг . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Часть IV. Основные формулы и функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Совет 68. Использование формулы автозавершения . . . . . . . . . . . 179 Совет 69. Узнаем, когда использовать абсолютные ссылки . . . . . . 181 Совет 70. Узнаем, когда использовать смешанные ссылки . . . . . . . 183 Совет 71. Изменение типа ссылки на ячейку . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Совет 72. Преобразование вертикально расположенного диапазона данных в таблицу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Совет 73. Хитрости использования автосуммирования . . . . . . . . . 187 Совет 74. Использование компонентов строки состояния . . . . . . . 189 Совет 75. Преобразование формул в значения . . . . . . . . . . . . . . . 191 Совет 76. Преобразование данных без использования формул . . . 192 Совет 77. Преобразование данных с помощью временных формул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Совет 78. Удаление значений с сохранением формул . . . . . . . . . . 195 Совет 79. Суммирование для разных листов . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Совет 80. Работа с аргументами функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Совет 81. Аннотирование формулы без использования примечаний . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Совет 82. Создание точной копии диапазона формул . . . . . . . . . . 201 Совет 83. Мониторинг формулы ячейки из любого местоположения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Совет 84. Отображение и печать формул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Совет 85. Как избежать отображения ошибок в формулах . . . . . . . 206 Использование функции ЕОШИБКА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Использование функции ЕСЛИОШИБКА . . . . . . . . . . . . . . . 207
Совет 86. Использование функции Подбор параметра . . . . . . . . . . 208 Совет 87. Раскроем секрет об именах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Совет 88. Использование именованных констант . . . . . . . . . . . . . 211 Совет 89. Использование функций в именах . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 Совет 90. Создание списка имен . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Совет 91. Использование динамических имен . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Совет 92. Создание имен уровня листа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Совет 93. Работа с датами, предшествующими 1900 году . . . . . . . 221 Совет 94. Работа с отрицательными значениями времени . . . . . . . 223 Часть V. Полезные примеры формул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Совет 95. Расчет даты праздников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Новый год . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 День Мартина Лютера Кинга . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 День президента . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Пасха . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 День памяти . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 День независимости . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 День труда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 День Колумба . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 День ветеранов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 День благодарения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Рождество . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Совет 96. Расчет средневзвешенного . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Совет 97. Расчет возраста человека . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Метод 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Метод 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Метод 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Совет 98. Ранжируем значения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Совет 99. Преобразование дюймов в футы и дюймы . . . . . . . . . . . 234 Совет 100. Использование функции РАЗНДАТ . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Совет 101. Подсчет символов в ячейке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Подсчет всех символов в ячейке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Подсчет конкретных символов в ячейке . . . . . . . . . . . . . . . 236 Подсчет вхождений подстроки в ячейке . . . . . . . . . . . . . . . 236 Совет 102. Нумерация недель . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Совет 103. Использование сводной таблицы вместо формул . . . . . 238 Вставка промежуточных итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Использование формул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Использование сводной таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Совет 104. Выражение числа в качестве порядкового . . . . . . . . . . 242 Совет 105. Извлечение слов из строки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Извлечение первого слова из строки . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Извлечение последнего слова строки . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Извлечение всего, кроме первого слова строки . . . . . . . . . . 244 Совет 106. Анализ имен . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Совет 107. Удаление обращений из имен . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Совет 108. Генерирование нескольких дат . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Использование автозаполнения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Использование формул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Совет 109. Определение конкретных дат . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Определение дня в году . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Определение дня недели . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Определение даты последнего воскресенья . . . . . . . . . . . . 250 Определение первого дня недели после указанной даты . . . 251 Нахождение n-го определенного дня недели в месяце . . . . 251 Определение последнего дня месяца . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Определение квартала даты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Совет 110. Отображение календаря в диапазоне ячеек . . . . . . . . . 253 Совет 111. Различные методы округления чисел . . . . . . . . . . . . . . 254 Округление до ближайшего кратного числа . . . . . . . . . . . . 254 Округление денежных значений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Использование функций ЦЕЛОЕ и ОТБР . . . . . . . . . . . . . . . 255 Округление до n значащих цифр . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Совет 112. Округление значений времени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 Совет 113. Использование новой функции АГРЕГАТ . . . . . . . . . . . 258 Совет 114. Возвращение последней непустой ячейки в столбец или строку . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 Совет 115. Использование функции СЧЁТЕСЛИ . . . . . . . . . . . . . . . 262 Совет 116. Подсчет ячеек, которые соответствуют нескольким критериям . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Использование критерия И . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Использование критерия ИЛИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 Объединение критериев И и ИЛИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265 Совет 117. Подсчет недублированных записей в диапазоне . . . . . . 266 Совет 118. Расчет условных сумм с одним критерием . . . . . . . . . . 267 Суммирование только отрицательных значений . . . . . . . . . 267 Суммирование значений на основе разных диапазонов . . . . 267 Суммирование значений на основе сравнения текста . . . . . 268 Суммирование значений на основе сравнения дат . . . . . . . 268 Совет 119. Расчет условных сумм с несколькими критериями . . . . 269 Использование критерия И . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 Использование критерия ИЛИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 Использование критерия И или ИЛИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270 Совет 120. Поиск точного значения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 Совет 121. Выполнение двустороннего поиска . . . . . . . . . . . . . . . 273 Использование формулы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Использование неявного пересечения . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Совет 122. Поиск по двум столбцам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 Совет 123. Выполнение поиска с помощью массива . . . . . . . . . . . 277 Использование таблицы поиска . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Применение массива . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Совет 124. Использование функции ДВССЫЛ . . . . . . . . . . . . . . . . 279 Косвенное указание строк . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279 Косвенное указание названий листов . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 Создание неизменной ссылки на ячейку . . . . . . . . . . . . . . . 280 Совет 125. Создание мегаформул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Часть VI. Преобразования и математические расчеты . . . . . . . . . 285 Совет 126. Перевод из одной системы мер в другую . . . . . . . . . . . 287 Совет 127. Преобразование температур . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Совет 128. Решение систем уравнений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Совет 129. Решение рекурсивных уравнений . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Совет 130. Генерация случайных чисел . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Использование функции СЛЧИС . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Использование функции СЛУЧМЕЖДУ . . . . . . . . . . . . . . . . .294 Использование надстройки Analysis ToolPak . . . . . . . . . . . . 294 Совет 131. Расчет корней . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Совет 132. Расчет остатка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Часть VII. Диаграммы и графики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Совет 133. Создание текстовой диаграммы непосредственно в диапазоне ячеек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301 Совет 134. Выбор элементов в диаграмме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Выбор с помощью мыши . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Выбор с помощью клавиатуры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Выбор с помощью списка Элементы диаграммы . . . . . . . . . 305 Совет 135. Создание самостоятельно расширяющихся диаграмм . . . 307 Совет 136. Создание смешанных диаграмм . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 Совет 137. Создание диаграммы Ганта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311 Совет 138. Создание калибровочных диаграмм . . . . . . . . . . . . . . . 313 Совет 139. Использование рисунков в диаграммах . . . . . . . . . . . . 315 Совет 140. Построение графиков математических функций . . . . . . 317 Построение графиков математических функций с одной переменной . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317 Построение графиков математических функций с двумя переменными . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318 Совет 141. Использование биржевых диаграмм . . . . . . . . . . . . . . . 320 Совет 142. Связывание текста диаграмм с ячейками . . . . . . . . . . . 321 Совет 143. Создание шаблона диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
Совет 144. Сохранение диаграммы в виде графического файла . . . 323 Метод 1. Вставка диаграммы в графическую программу . . . 323 Метод 2. Сохранение в качестве файла HTML . . . . . . . . . . . 323 Метод 3. Использование макросов VBA . . . . . . . . . . . . . . . . 324 Совет 145. Сохранение диапазона в качестве графического изображения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 Совет 146. Создание диаграмм того же размера . . . . . . . . . . . . . . 326 Совет 147. Сброс всех настроек форматирования диаграммы . . . . 328 Совет 148. Закрепление диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Преобразование диаграммы в рисунок . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Преобразование диапазона ссылок в массивы . . . . . . . . . . . 329 Совет 149. Создание эффектов изображений на диаграмме . . . . . 331 Совет 150. Создание спарклайн-графики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 Совет 151. Выбор объектов на листе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Ctrl+щелчок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Панель Выделение и видимость . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Диалоговое окно Выделение группы ячеек . . . . . . . . . . . . . 336 Инструмент выбора объектов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336 Совет 152. Создание поздравительных открыток . . . . . . . . . . . . . . 337 Совет 153. Улучшение форматирования текста в фигурах . . . . . . . 339 Совет 154. Использование изображений в качестве маркеров для графиков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 Совет 155. Изменение формы примечаний к ячейкам . . . . . . . . . . 343 Совет 156. Добавление изображений в примечания к ячейкам . . . 344 Совет 157. Улучшение изображений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345 Часть VIII. Анализ данных и списки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347 Совет 158. Использование возможностей таблиц . . . . . . . . . . . . . 349 Понимание того, что такое таблица . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349 Диапазон ячеек или таблица . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349 Создание таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350 Совет 159. Работа с таблицами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Навигация в таблице . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352 Выбор частей таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352 Добавление новых строк или столбцов . . . . . . . . . . . . . . . . 352 Удаление строк или столбцов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353 Перемещение таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353 Сортировка и фильтрация таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . .353 Совет 160. Использование формул в таблице . . . . . . . . . . . . . . . . 355 Работа с итоговой строкой . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355 Использование формул внутри таблицы . . . . . . . . . . . . . . . 356 Ссылки на данные в таблице . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358 Совет 161. Нумерация строк в таблице . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360 Совет 162. Использование настраиваемых представлений с фильтрацией . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362 Совет 163. Размещение расширенных результатов фильтра на другом листе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364 Совет 164. Сравнение двух диапазонов с помощью условного форматирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365 Совет 165. Перемешивание списка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368 Совет 166. Восполнение пробелов в отчете . . . . . . . . . . . . . . . . . 369 Совет 167. Создание списка из сводной таблицы . . . . . . . . . . . . . . 371 Совет 168. Поиск дубликатов с помощью условного форматирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374 Совет 169. Быстрый поиск частоты вхождений . . . . . . . . . . . . . . . 376 Совет 170. Управление ссылками на ячейки в сводных таблицах . . . 378 Совет 171. Группирование элементов по дате в сводной таблице . . . 379 Совет 172. Отсоединение сводной таблицы от источника данных . . . 382 Совет 173. Срезы сводных таблиц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384 Часть IX. Работа с файлами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387 Совет 174. Понимание новых файловых форматов Excel . . . . . . . . 389 Распознаем новые форматы файлов Excel . . . . . . . . . . . . . . 389 Пакет обеспечения совместимости Office . . . . . . . . . . . . . . 389 Сохранение файла для использования в более старой версии Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390
Совет 175. Импортирование текстового файла в диапазон ячеек листа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391 Совет 176. Получение данных из веб-страниц . . . . . . . . . . . . . . . . 393 Вставка статической информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393 Вставка обновляемой информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393 Открытие веб-страницы напрямую . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394 Совет 177. Отображение полного пути файла книги . . . . . . . . . . . 396 Переход к представлению Backstage . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396 Использование формулы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396 Добавление элемента управления на панель быстрого доступа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396 Отображение панели свойств документа . . . . . . . . . . . . . . 397 Использование макросов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397 Совет 178. Использование свойств документа . . . . . . . . . . . . . . . . 398 Совет 179. Проверка книги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400 Совет 180. Поиск отсутствующей кнопки Нет для всех при закрытии файлов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401 Совет 181. Получение списка имен файлов . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402 Совет 182. Использование файлов рабочей области . . . . . . . . . . . 404 Часть X. Печать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405 Совет 183. Управление печатью . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407 Отображение кнопки Быстрая печать . . . . . . . . . . . . . . . . . 407 Настройка общих параметров страницы . . . . . . . . . . . . . . . 407 Совет 184. Отображение повторяющихся строк или столбцов на распечатке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409 Совет 185. Печать несмежных диапазонов на одной странице . . . . 410 Использование инструмента Камера . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410 Съемка камерой . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411 Совет 186. Предотвращение печати объектов . . . . . . . . . . . . . . . . 413 Совет 187. Нумерация страниц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414 Использование базовой нумерации страниц . . . . . . . . . . . . 414 Изменение номера первой страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414
Совет 188. Добавление и удаление разрывов страниц . . . . . . . . . . 416 Принудительный разрыв страницы в нужном вам месте . . . 416 Удаление добавленных разрывов страниц . . . . . . . . . . . . . 416 Совет 189. Сохранение в PDF-файл . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417 Совет 190. Создание распечатки, которая поместится на одной странице . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418 Совет 191. Печать содержимого ячейки в верхнем или нижнем колонтитуле . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420 Совет 192. Копирование параметров страницы между листами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422 Совет 193. Печать примечаний к ячейкам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423 Совет 194. Печать гигантского баннера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424 Часть XI. Определение, фиксация и предупреждение ошибок . . . 427 Совет 195. Использование возможностей проверки ошибок . . . . . 429 Совет 196. Выявление ячеек с формулами . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431 Использование окна Выделение группы ячеек . . . . . . . . . . 431 Использование условного форматирования . . . . . . . . . . . . 431 Совет 197. Решение проблем чисел с плавающей запятой . . . . . . . 433 Совет 198. Удаление избыточных пробелов . . . . . . . . . . . . . . . . . 435 Совет 199. Наглядный просмотр названий . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437 Совет 200. Определение фантомных ссылок . . . . . . . . . . . . . . . . . 438 Совет 201. Понимание разницы между отображаемым и фактическим значением . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439 Совет 202. Отслеживание отношений ячеек . . . . . . . . . . . . . . . . . 440 Идентификация влияющих ячеек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440 Идентификация зависимых ячеек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440 Часть XII. Основы использования VBA и макросов . . . . . . . . . . . 443 Совет 203. Знакомство с макросами и VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445 Что такое макрос? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445 Что может сделать макрос? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Совет 204. Запись макроса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447 Создание макроса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447 Просмотр кода макроса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447 Тестирование макроса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448 Совет 205. Выполнение макросов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449 Использование окна Макрос . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449 Использование окна Visual Basic Editor . . . . . . . . . . . . . . . . 449 Использование сочетаний клавиш . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449 Назначение макроса кнопке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449 Назначение макроса фигурам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450 Добавление кнопки на панель быстрого доступа . . . . . . . . . 450 Добавление кнопки на ленту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450 Совет 206. Понимание разницы между функциями Function и процедурами Sub . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Количество страниц: 464
На сегодняшний день Microsoft Excel не нуждается в дополнительном представлении или рекламе. Количество пользователей программы чрезвычайно велико, поскольку она позволяет решать множество прикладных задач. Однако далеко не все используют возможности Excel на все 100 %. Многие даже не догадываются о разнообразии ее функций. Ведь эта программа — не просто большой калькулятор. Она содержит многочисленные графические инструменты, предоставляет возможность экономико-статистических расчетов, включает в себя язык программирования VBA. Данная книга — не банальное руководство для начинающих. Она, скорее, предназначена для пользователей, которые уже имеют начальные навыки работы в Excel, но понимают, что им еще нужно многому научиться, чтобы применять возможности этого многофункционального приложения по максимуму. Новая книга Excel 2010: лучшие трюки Джона Уокенбаха. Уокенбах Джона Уокенбаха, одного из самых известных и авторитетных специалистов Microsoft Excel, состоит из более 200 профессиональных трюков и советов по свежей версии программы. Данное руководство книги написано в легкой и непринужденной форме. Вы не найдете в нем сухой теории — только реально применяемый на практике материал. Благодаря этой книге вы научитесь делать в Microsoft Excel 2010 то, о чем раньше даже и не подозревали!
Оглавление книги
Excel 2010: лучшие трюки Джона Уокенбаха. Уокенбах
Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Что вы должны знать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Что у вас должно быть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Обозначения, используемые в этой книге . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Примеры формул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Примеры кода VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Названия клавиш . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Лента . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Функции, процедуры и именованные диапазоны . . . . . . . . . .23 Соглашения по использованию мыши . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Что обозначают врезки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Ввод кода VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Как построена книга . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Как пользоваться книгой . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Обратная связь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Об авторе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 От издательства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Часть I. Основы использования Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Совет 1. Различия версий Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Совет 2. Максимально эффективное использование ленты . . . . . . .32 Совет 3. Описание режима защищенного просмотра . . . . . . . . . . . .35
Совет 4. Эффективно выбираем ячейки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Выбор диапазона ячеек с помощью клавиши Shift и стрелок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Выбор текущей области . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Выбор диапазона с помощью клавиши Shift и мыши . . . . . . .38 Выбор несмежных диапазонов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Выбор строк . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Выбор столбцов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Выбор диапазонов, расположенных на разных листах книги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Совет 5. Выбор «особых» диапазонов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Совет 6. Отмена, возврат и повтор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Отмена . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Возврат . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 Повтор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 Совет 7. Знакомство с полезными сочетаниями клавиш . . . . . . . . . .46 Совет 8. Навигация по листам в книге . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Совет 9. Переопределение используемой области листа . . . . . . . . .48 Совет 10. Различие понятий «книга» и «окно» . . . . . . . . . . . . . . . .49 Совет 11. Настройка панели быстрого доступа . . . . . . . . . . . . . . . .51 О панели быстрого доступа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 Добавление новых команд на панель быстрого доступа . . . .52 Другие действия с панелью быстрого доступа . . . . . . . . . . . .54 Совет 12. Настройка ленты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 Совет 13. Доступ к ленте с клавиатуры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 Совет 14. Восстановление документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 Восстановление версий текущей книги . . . . . . . . . . . . . . . . .60 Восстановление несохраненной работы . . . . . . . . . . . . . . . .61 Совет 15. Настройка книги, используемой по умолчанию . . . . . . . .62 Изменение заданных по умолчанию значений в диалоговом окне Параметры Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62 Создание шаблона книга.xltx . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Совет 16 . Использование тем документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65 Применение темы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65 Настройка темы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 Совет 17. Скрытие элементов пользовательского интерфейса . . . . .70 Скрытие элементов с помощью команд ленты . . . . . . . . . . . .70 Скрытие элементов главного окна с помощью клавиатуры . . .70 Скрытие элементов с помощью диалогового окна Параметры Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 Настройка, которая требует использования макроса . . . . . . .72 Совет 18. Скрытие столбцов или строк . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 Скрытие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 Возвращение на экран . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 Совет 19. Скрытие содержимого ячейки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75 Совет 20. Создание снимков диапазонов ячеек . . . . . . . . . . . . . . . .76 Создание статичного изображения диапазона ячеек . . . . . . .76 Создание динамичного снимка диапазона . . . . . . . . . . . . . . .77 Совет 21. Неточный поиск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78 Совет 22. Изменение форматирования содержимого ячеек . . . . . . .80 Совет 23. Изменение цветовой схемы Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83 Совет 24. Ограничение полезной площади в листах . . . . . . . . . . . .84 Установка свойства ScrollArea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84 Использование защиты листа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85 Совет 25. Альтернатива примечаниям к ячейкам . . . . . . . . . . . . . . .87 Совет 26. Использование справки Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88 Совет 27. Создание «очень скрытого» листа . . . . . . . . . . . . . . . . . .91 Совет 28. Использование представления Backstage . . . . . . . . . . . . .93 Часть II. Ввод данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95 Совет 29. Понимание типов данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97 Ввод значений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97 Ввод даты и времени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97 Ввод текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99 Ввод формул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Совет 30. Перемещения указателя ячейки после ввода данных . . . 100 Совет 31. Выбор диапазона ячеек перед вводом данных . . . . . . . . 101 Совет 32. Использование автоматического завершения для автоматизации ввода данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Совет 33. Удаление повторяющихся строк . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Совет 34. Не упускаем заголовки из виду . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Совет 35. Автоматическое заполнение диапазона набором значений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Совет 36. Работа с дробями . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Совет 37. Изменение размеров строки формул . . . . . . . . . . . . . . . 113 Совет 38. Проверка данных с помощью звука . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Добавление речевых команд на ленту . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Использование голосовых команд . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Совет 39. Управление автоматическими гиперссылками . . . . . . . . 117 Отмена автоматической гиперссылки . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Отключение автоматических гиперссылок . . . . . . . . . . . . . 117 Удаление существующих гиперссылок . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Совет 40. Ввод номеров кредитных карт . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Совет 41. Использование встроенной в Excel формы для ввода данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Совет 42. Настройка и совместное использование автозамены . . . 122 Совет 43. Ограничение передвижения курсора ячейками для ввода . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Совет 44. Управление буфером обмена Office . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Совет 45. Создание в ячейке раскрывающегося списка . . . . . . . . . 128 Часть III. Форматирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Совет 46. Использование мини-панели инструментов . . . . . . . . . . 133 Совет 47. Задание отступов для содержимого ячеек . . . . . . . . . . . 135 Совет 48. Быстрое форматирование чисел . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Совет 49. Создание пользовательских форматов чисел . . . . . . . . . 138 Части строки формата числа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Коды пользовательских форматов чисел . . . . . . . . . . . . . . . 140
Совет 50. Пользовательские числовые форматы для масштабирования значений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Совет 51. Использование пользовательского форматирования даты и времени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Совет 52. Изучение некоторых полезных пользовательских числовых форматов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Скрытие нулей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Отображение ведущих нулей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Форматирование процентов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Отображение дробей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Повторение текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Отображение знака «минус» справа . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Скрытие определенных типов записей . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Совет 53. Обновление старых шрифтов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Совет 54. Визуализация при условном форматировании . . . . . . . . 150 Гистограммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Палитра цветов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Наборы ячеек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Совет 55. Отображение текста и значения в ячейке . . . . . . . . . . . 153 Конкатенация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Функция ТЕКСТ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Пользовательские числовые форматы . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Совет 56. Объединение ячеек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Совет 57. Форматирование отдельных символов в ячейке . . . . . . . 156 Совет 58. Отображение времени, превышающего 24 часа . . . . . . . 157 Совет 59. Решение проблемы «нечисловых» чисел . . . . . . . . . . . . 159 Совет 60. Добавление рамки к диапазону ячеек . . . . . . . . . . . . . . 160 Совет 61. Работа с сеткой, границами и подчеркиванием . . . . . . . 161 Совет 62. Вставка водяных знаков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Совет 63. Добавление фонового рисунка на лист . . . . . . . . . . . . . 165 Совет 64. Перенос текста в ячейке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Совет 65. Просмотр всех символов в определенном шрифте . . . . . 169
Совет 66. Ввод специальных символов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Совет 67. Использование именованных стилей . . . . . . . . . . . . . . . 173 Использование галереи стилей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Изменение существующего стиля . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Создание новых стилей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Слияние стилей из разных книг . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Часть IV. Основные формулы и функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Совет 68. Использование формулы автозавершения . . . . . . . . . . . 179 Совет 69. Узнаем, когда использовать абсолютные ссылки . . . . . . 181 Совет 70. Узнаем, когда использовать смешанные ссылки . . . . . . . 183 Совет 71. Изменение типа ссылки на ячейку . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Совет 72. Преобразование вертикально расположенного диапазона данных в таблицу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Совет 73. Хитрости использования автосуммирования . . . . . . . . . 187 Совет 74. Использование компонентов строки состояния . . . . . . . 189 Совет 75. Преобразование формул в значения . . . . . . . . . . . . . . . 191 Совет 76. Преобразование данных без использования формул . . . 192 Совет 77. Преобразование данных с помощью временных формул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Совет 78. Удаление значений с сохранением формул . . . . . . . . . . 195 Совет 79. Суммирование для разных листов . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Совет 80. Работа с аргументами функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Совет 81. Аннотирование формулы без использования примечаний . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Совет 82. Создание точной копии диапазона формул . . . . . . . . . . 201 Совет 83. Мониторинг формулы ячейки из любого местоположения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Совет 84. Отображение и печать формул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Совет 85. Как избежать отображения ошибок в формулах . . . . . . . 206 Использование функции ЕОШИБКА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Использование функции ЕСЛИОШИБКА . . . . . . . . . . . . . . . 207
Совет 86. Использование функции Подбор параметра . . . . . . . . . . 208 Совет 87. Раскроем секрет об именах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Совет 88. Использование именованных констант . . . . . . . . . . . . . 211 Совет 89. Использование функций в именах . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 Совет 90. Создание списка имен . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Совет 91. Использование динамических имен . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Совет 92. Создание имен уровня листа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Совет 93. Работа с датами, предшествующими 1900 году . . . . . . . 221 Совет 94. Работа с отрицательными значениями времени . . . . . . . 223 Часть V. Полезные примеры формул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Совет 95. Расчет даты праздников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Новый год . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 День Мартина Лютера Кинга . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 День президента . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Пасха . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 День памяти . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 День независимости . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 День труда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 День Колумба . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 День ветеранов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 День благодарения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Рождество . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Совет 96. Расчет средневзвешенного . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Совет 97. Расчет возраста человека . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Метод 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Метод 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Метод 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Совет 98. Ранжируем значения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Совет 99. Преобразование дюймов в футы и дюймы . . . . . . . . . . . 234 Совет 100. Использование функции РАЗНДАТ . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Совет 101. Подсчет символов в ячейке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Подсчет всех символов в ячейке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Подсчет конкретных символов в ячейке . . . . . . . . . . . . . . . 236 Подсчет вхождений подстроки в ячейке . . . . . . . . . . . . . . . 236 Совет 102. Нумерация недель . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Совет 103. Использование сводной таблицы вместо формул . . . . . 238 Вставка промежуточных итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Использование формул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Использование сводной таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Совет 104. Выражение числа в качестве порядкового . . . . . . . . . . 242 Совет 105. Извлечение слов из строки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Извлечение первого слова из строки . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Извлечение последнего слова строки . . . . . . . . . . . . . . . . . 243 Извлечение всего, кроме первого слова строки . . . . . . . . . . 244 Совет 106. Анализ имен . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Совет 107. Удаление обращений из имен . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Совет 108. Генерирование нескольких дат . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Использование автозаполнения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Использование формул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Совет 109. Определение конкретных дат . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Определение дня в году . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Определение дня недели . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Определение даты последнего воскресенья . . . . . . . . . . . . 250 Определение первого дня недели после указанной даты . . . 251 Нахождение n-го определенного дня недели в месяце . . . . 251 Определение последнего дня месяца . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Определение квартала даты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Совет 110. Отображение календаря в диапазоне ячеек . . . . . . . . . 253 Совет 111. Различные методы округления чисел . . . . . . . . . . . . . . 254 Округление до ближайшего кратного числа . . . . . . . . . . . . 254 Округление денежных значений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Использование функций ЦЕЛОЕ и ОТБР . . . . . . . . . . . . . . . 255 Округление до n значащих цифр . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Совет 112. Округление значений времени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 Совет 113. Использование новой функции АГРЕГАТ . . . . . . . . . . . 258 Совет 114. Возвращение последней непустой ячейки в столбец или строку . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 Совет 115. Использование функции СЧЁТЕСЛИ . . . . . . . . . . . . . . . 262 Совет 116. Подсчет ячеек, которые соответствуют нескольким критериям . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Использование критерия И . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Использование критерия ИЛИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 Объединение критериев И и ИЛИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265 Совет 117. Подсчет недублированных записей в диапазоне . . . . . . 266 Совет 118. Расчет условных сумм с одним критерием . . . . . . . . . . 267 Суммирование только отрицательных значений . . . . . . . . . 267 Суммирование значений на основе разных диапазонов . . . . 267 Суммирование значений на основе сравнения текста . . . . . 268 Суммирование значений на основе сравнения дат . . . . . . . 268 Совет 119. Расчет условных сумм с несколькими критериями . . . . 269 Использование критерия И . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 Использование критерия ИЛИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 Использование критерия И или ИЛИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270 Совет 120. Поиск точного значения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 Совет 121. Выполнение двустороннего поиска . . . . . . . . . . . . . . . 273 Использование формулы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Использование неявного пересечения . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Совет 122. Поиск по двум столбцам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 Совет 123. Выполнение поиска с помощью массива . . . . . . . . . . . 277 Использование таблицы поиска . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Применение массива . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Совет 124. Использование функции ДВССЫЛ . . . . . . . . . . . . . . . . 279 Косвенное указание строк . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279 Косвенное указание названий листов . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 Создание неизменной ссылки на ячейку . . . . . . . . . . . . . . . 280 Совет 125. Создание мегаформул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Часть VI. Преобразования и математические расчеты . . . . . . . . . 285 Совет 126. Перевод из одной системы мер в другую . . . . . . . . . . . 287 Совет 127. Преобразование температур . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Совет 128. Решение систем уравнений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Совет 129. Решение рекурсивных уравнений . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Совет 130. Генерация случайных чисел . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Использование функции СЛЧИС . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Использование функции СЛУЧМЕЖДУ . . . . . . . . . . . . . . . . .294 Использование надстройки Analysis ToolPak . . . . . . . . . . . . 294 Совет 131. Расчет корней . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Совет 132. Расчет остатка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Часть VII. Диаграммы и графики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Совет 133. Создание текстовой диаграммы непосредственно в диапазоне ячеек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301 Совет 134. Выбор элементов в диаграмме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Выбор с помощью мыши . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Выбор с помощью клавиатуры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Выбор с помощью списка Элементы диаграммы . . . . . . . . . 305 Совет 135. Создание самостоятельно расширяющихся диаграмм . . . 307 Совет 136. Создание смешанных диаграмм . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 Совет 137. Создание диаграммы Ганта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311 Совет 138. Создание калибровочных диаграмм . . . . . . . . . . . . . . . 313 Совет 139. Использование рисунков в диаграммах . . . . . . . . . . . . 315 Совет 140. Построение графиков математических функций . . . . . . 317 Построение графиков математических функций с одной переменной . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317 Построение графиков математических функций с двумя переменными . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318 Совет 141. Использование биржевых диаграмм . . . . . . . . . . . . . . . 320 Совет 142. Связывание текста диаграмм с ячейками . . . . . . . . . . . 321 Совет 143. Создание шаблона диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
Совет 144. Сохранение диаграммы в виде графического файла . . . 323 Метод 1. Вставка диаграммы в графическую программу . . . 323 Метод 2. Сохранение в качестве файла HTML . . . . . . . . . . . 323 Метод 3. Использование макросов VBA . . . . . . . . . . . . . . . . 324 Совет 145. Сохранение диапазона в качестве графического изображения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 Совет 146. Создание диаграмм того же размера . . . . . . . . . . . . . . 326 Совет 147. Сброс всех настроек форматирования диаграммы . . . . 328 Совет 148. Закрепление диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Преобразование диаграммы в рисунок . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Преобразование диапазона ссылок в массивы . . . . . . . . . . . 329 Совет 149. Создание эффектов изображений на диаграмме . . . . . 331 Совет 150. Создание спарклайн-графики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 Совет 151. Выбор объектов на листе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Ctrl+щелчок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Панель Выделение и видимость . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Диалоговое окно Выделение группы ячеек . . . . . . . . . . . . . 336 Инструмент выбора объектов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336 Совет 152. Создание поздравительных открыток . . . . . . . . . . . . . . 337 Совет 153. Улучшение форматирования текста в фигурах . . . . . . . 339 Совет 154. Использование изображений в качестве маркеров для графиков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 Совет 155. Изменение формы примечаний к ячейкам . . . . . . . . . . 343 Совет 156. Добавление изображений в примечания к ячейкам . . . 344 Совет 157. Улучшение изображений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345 Часть VIII. Анализ данных и списки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347 Совет 158. Использование возможностей таблиц . . . . . . . . . . . . . 349 Понимание того, что такое таблица . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349 Диапазон ячеек или таблица . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349 Создание таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350 Совет 159. Работа с таблицами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Навигация в таблице . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352 Выбор частей таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352 Добавление новых строк или столбцов . . . . . . . . . . . . . . . . 352 Удаление строк или столбцов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353 Перемещение таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353 Сортировка и фильтрация таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . .353 Совет 160. Использование формул в таблице . . . . . . . . . . . . . . . . 355 Работа с итоговой строкой . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355 Использование формул внутри таблицы . . . . . . . . . . . . . . . 356 Ссылки на данные в таблице . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358 Совет 161. Нумерация строк в таблице . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360 Совет 162. Использование настраиваемых представлений с фильтрацией . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362 Совет 163. Размещение расширенных результатов фильтра на другом листе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364 Совет 164. Сравнение двух диапазонов с помощью условного форматирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365 Совет 165. Перемешивание списка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368 Совет 166. Восполнение пробелов в отчете . . . . . . . . . . . . . . . . . 369 Совет 167. Создание списка из сводной таблицы . . . . . . . . . . . . . . 371 Совет 168. Поиск дубликатов с помощью условного форматирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374 Совет 169. Быстрый поиск частоты вхождений . . . . . . . . . . . . . . . 376 Совет 170. Управление ссылками на ячейки в сводных таблицах . . . 378 Совет 171. Группирование элементов по дате в сводной таблице . . . 379 Совет 172. Отсоединение сводной таблицы от источника данных . . . 382 Совет 173. Срезы сводных таблиц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384 Часть IX. Работа с файлами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387 Совет 174. Понимание новых файловых форматов Excel . . . . . . . . 389 Распознаем новые форматы файлов Excel . . . . . . . . . . . . . . 389 Пакет обеспечения совместимости Office . . . . . . . . . . . . . . 389 Сохранение файла для использования в более старой версии Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390
Совет 175. Импортирование текстового файла в диапазон ячеек листа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391 Совет 176. Получение данных из веб-страниц . . . . . . . . . . . . . . . . 393 Вставка статической информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393 Вставка обновляемой информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393 Открытие веб-страницы напрямую . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394 Совет 177. Отображение полного пути файла книги . . . . . . . . . . . 396 Переход к представлению Backstage . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396 Использование формулы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396 Добавление элемента управления на панель быстрого доступа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396 Отображение панели свойств документа . . . . . . . . . . . . . . 397 Использование макросов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397 Совет 178. Использование свойств документа . . . . . . . . . . . . . . . . 398 Совет 179. Проверка книги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400 Совет 180. Поиск отсутствующей кнопки Нет для всех при закрытии файлов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401 Совет 181. Получение списка имен файлов . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402 Совет 182. Использование файлов рабочей области . . . . . . . . . . . 404 Часть X. Печать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405 Совет 183. Управление печатью . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407 Отображение кнопки Быстрая печать . . . . . . . . . . . . . . . . . 407 Настройка общих параметров страницы . . . . . . . . . . . . . . . 407 Совет 184. Отображение повторяющихся строк или столбцов на распечатке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409 Совет 185. Печать несмежных диапазонов на одной странице . . . . 410 Использование инструмента Камера . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410 Съемка камерой . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411 Совет 186. Предотвращение печати объектов . . . . . . . . . . . . . . . . 413 Совет 187. Нумерация страниц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414 Использование базовой нумерации страниц . . . . . . . . . . . . 414 Изменение номера первой страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414
Совет 188. Добавление и удаление разрывов страниц . . . . . . . . . . 416 Принудительный разрыв страницы в нужном вам месте . . . 416 Удаление добавленных разрывов страниц . . . . . . . . . . . . . 416 Совет 189. Сохранение в PDF-файл . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417 Совет 190. Создание распечатки, которая поместится на одной странице . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418 Совет 191. Печать содержимого ячейки в верхнем или нижнем колонтитуле . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420 Совет 192. Копирование параметров страницы между листами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422 Совет 193. Печать примечаний к ячейкам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423 Совет 194. Печать гигантского баннера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424 Часть XI. Определение, фиксация и предупреждение ошибок . . . 427 Совет 195. Использование возможностей проверки ошибок . . . . . 429 Совет 196. Выявление ячеек с формулами . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431 Использование окна Выделение группы ячеек . . . . . . . . . . 431 Использование условного форматирования . . . . . . . . . . . . 431 Совет 197. Решение проблем чисел с плавающей запятой . . . . . . . 433 Совет 198. Удаление избыточных пробелов . . . . . . . . . . . . . . . . . 435 Совет 199. Наглядный просмотр названий . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437 Совет 200. Определение фантомных ссылок . . . . . . . . . . . . . . . . . 438 Совет 201. Понимание разницы между отображаемым и фактическим значением . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439 Совет 202. Отслеживание отношений ячеек . . . . . . . . . . . . . . . . . 440 Идентификация влияющих ячеек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440 Идентификация зависимых ячеек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440 Часть XII. Основы использования VBA и макросов . . . . . . . . . . . 443 Совет 203. Знакомство с макросами и VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445 Что такое макрос? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445 Что может сделать макрос? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Совет 204. Запись макроса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447 Создание макроса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447 Просмотр кода макроса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447 Тестирование макроса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448 Совет 205. Выполнение макросов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449 Использование окна Макрос . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449 Использование окна Visual Basic Editor . . . . . . . . . . . . . . . . 449 Использование сочетаний клавиш . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449 Назначение макроса кнопке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449 Назначение макроса фигурам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450 Добавление кнопки на панель быстрого доступа . . . . . . . . . 450 Добавление кнопки на ленту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450 Совет 206. Понимание разницы между функциями Function и процедурами Sub . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .