Реалии сегодняшнего дня таковы, что ведение даже небольшого бизнеса подразумевает если не полную, то хотя бы частичную автоматизацию его учета и документооборота. Времена ручного учета и управления окончательно уходят в небытие — сейчас это признают даже скептики. Данная книга содержит описание наиболее популярных программ, ориентированных на представителей малого бизнеса и предназначенных для автоматизации его основных рабочих процессов. В отличие от популярной системы 1С эти программы дешевы, просты в освоении, компактны. Доступный стиль изложения и большое количество наглядных иллюстраций превращают изучение данной книги в увлекательное занятие, результатом которого станет умение быстро и эффективно вести учет в малом бизнесе с помощью компьютера. Демонстрационные версии большинства программ — на компакт-диске!
Оглавление
Введение7
От издательства8
Глава 1.
Учет в малом бизнесе: мифы и реальность9
Сущность учета и его основные этапы10
Основные измерители хозяйственного учета10
Объекты учета в малом бизнесе11
Особенности постановки учетных процессов в малом бизнесе12
Глава 2.
Ведение складских операций в программе «Складской учет»13
Назначение и функциональные возможности программы «Складской учет»14
Пользовательский интерфейс14
Настройка параметров «Складского учета»15
Заполнение справочников программы16
Справочник складов16
Справочник товаров17
Справочники поставщиков и покупателей19
Прочие справочники программы19
Примеры использования программы «Складской учет»21
Просмотр текущего состояния склада21
Оформление поступления товарно-материальных ценностей22
Оформление расхода товарно-материальных ценностей23
Формирование прайс-листа25
Просмотр хронологии прихода товаров на склад26
Просмотр хронологии отпуска товаров со склада27
Формирование отчетности28
Распечатка товарно-сопроводительных документов29
Глава 3.
Автоматизация учета в программе «Учет товаров»31
Назначение и функциональные возможности программы «Учет товаров»32
Пользовательский интерфейс и инструментарий32
Настройка параметров «Учета товаров»33
Настройка общих параметров33
Настройка ценообразования34
Настройка справочника товаров34
Ввод данных о предприятии35
Настройка прочих параметров35
Работа со справочниками программы36
Справочник товаров36
Справочник складов40
Справочник поставщиков и клиентов41
Справочник валют45
Справочник производителей46
Справочник менеджеров/продавцов46
Примеры использования программы «Учет товаров»48
Учет прихода товарно материальных ценностей48
Учет расхода товарно материальных ценностей54
Просмотр складских остатков58
Быстрое «обнуление» складских остатков61
Глава 4.
Работа с документами в программе «Бухгалтерские документы»63
Функциональные возможности программы «Бухгалтерские документы»64
Настройка «Бухгалтерских документов»64
Ввод сведений об организации (предпринимателе)65
Параметры формирования журналов документов66
Настройка пользовательского интерфейса66
Настройка формата представления НДС67
Замена ставки НДС67
Заполнение справочников программы «Бухгалтерские документы»68
Справочник номенклатуры68
Справочник контрагентов70
Справочник складов72
Справочник стран73
Справочник сотрудников73
Примеры использования программы «Бухгалтерские документы»74
Формирование накладной на приход товара74
Формирование накладной на отпуск товара76
Приходный кассовый ордер80
Расходный кассовый ордер83
Создание счета-фактуры84
Формирование доверенности86
Формирование платежного поручения88
Работа с журналами документов91
Формирование отчета по накладным93
Отчет по товарообороту94
Глава 5.
Ведение элементарной бухгалтерии в программе «Оперативная работа»96
Назначение и функциональные возможности программы «Оперативная работа»97
Настройка «Оперативной работы»97
Настройка общих параметров99
Настройка платежных документов100
Настройка складских документов и учета товарооборота101
Настройка текущей даты работы102
Работа со справочниками программы «Оперативная работа»103
Справочник контрагентов103
Справочник ответственных лиц108
Справочник видов деятельности110
Справочник единиц измерения111
Справочник стран происхождения товара112
Примеры использования программы «Оперативная работа»113
Формирование платежных поручений113
Ведение долговых записей115
Учет складских операций117
Формирование отчета по расчетам с контрагентами119
Отчет о дневных оборотах119
Отчет по товарообороту121
Глава 6.
Краткий обзор других программных продуктов123
Программа «Мини-зарплата»124
Программа «Бизнес-Пак»124
Программа «Товар-Деньги-Товар»124
Программа «Книга доходов и расходов»125
Программа «Кредитный калькулятор»125
Программа «Доходы и расходы»125
Программа «Кошелек»125
Заключение127
Приложение. Описание содержимого компакт-диска128
