Книга посвящена новой версии текстового процессора Microsoft Word и содержит исчерпывающую информацию по всем аспектам его применения. Рассмотрены вопросы открытия, создания, сохранения, редактирования, проверки и печати типичных документов и дан обзор новых возможностей Word 2003. Описаны средства форматирования документов и использование стилей, работа с таблицами, списками, полями и математическими формулами. Рассказывается, как пользоваться встроенными в Word инструментами рисования, программами WordArt и Microsoft Graph. Обсуждаются коллективная работа над документами и их публикация в Интернете, применение расширяемого языка разметки XML, обработка больших документов, автоматизация Word, добавление новых средств с помощью макросов и другие специальные вопросы. Большое количество примеров обеспечивают наглядность изложения, а многочисленные описания приемов работы и практические замечания будут полезны как новичкам, так и опытным пользователям.
Краткое содержание
Введение
Для кого предназначена эта книга
Структура книги
Используемые обозначения
Об авторе этой книги
Часть I. ОСНОВЫ
Глава 1. Новые возможности Microsoft Office Word 2003
Повседневная работа с Word
Области задач
Работа с большими документами
Иллюстрированные издания
Публикация документов в Интернете
Коллективная работа пользователей
Word и XML
Глава 2. Первое знакомство с Microsoft Office Word 2003
Запуск и закрытие Word
Элементы интерфейса Word
Основные приемы работы
Работа с окнами
Справка
Глава 3. Управление документами
Основные понятия
Создание документа
Открытие документа
Поиск документов
Глава 4. Шаблоны и мастера
Основные сведения о шаблонах
Использование шаблонов
Мастера
Использование надстроек
Глава 5. Редактирование документов
Режимы просмотра документа
Перемещение по документу
Удаление текста
Буфер обмена Office
Поиск и замена текста
Поиск текста
Замена текста
Автореферат
Глава 6. Проверка документов
Орфография
Автоматическая проверка орфографии
Проверка удобочитаемости
Проверка текстов на других языках
Тезаурус
Глава 7. Печать документов
Установка и настройка принтеров
Предварительный просмотр документа перед печатью
Режим разметки страницы
Режим предварительного просмотра
Печать документа
Выбор принтера
Печать в режиме черновика
Печать нескольких неоткрытых документов
Печать в файл
Часть II. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Глава 8. Форматирование символов
Способы форматирования символов
Классификация шрифтов
Свойства шрифтов
Инструменты форматирования символов
Копирование формата
Создание буквицы в начале абзаца
Глава 9. Форматирование абзацев
Способы форматирования абзаца
Параметры форматирования абзацев
Отображение символов абзацев
Инструменты форматирования абзацев
Панель инструментов
Форматирование
Добавление номеров строк
Удаление или подавление номеров строк
Изменение направления текста
Глава 10. Форматирование страниц
Размер и ориентация страницы
Работа с колонками
Создание колонок
Изменение колонок
Фон страницы
Цветной, узорный и текстурный фон
Фоновые рисунки
Подложка
Глава 11. Стили
Выбор способа форматирования
Автоматическое форматирование документа
Удаление стилей символов
Замена стилей
Настройка панели Стили и форматирование
Проверка форматирования
Часть III. СПЕЦИАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА
Глава 12. Таблицы
Выделение ячеек
Копирование и перемещение ячеек
Изменение порядка строк
Вставка формулы в ячейку
Ссылки на ячейки в таблице
Нумерация ячеек в таблице
Глава 13. Списки
Создание списков
Особенности создания и редактирования списков
Настройка нумерации заголовков
Удаление нумерации заголовка
Стили
Глава 14. Специальные режимы отображения
Структура документа
Выделение текста в режиме структуры
Изменение структуры документа
Режим чтения
Эскизы
Схема документа.
Глава 15. Коды полей
Принципы работы с полями
Типы полей
Блокировка полей
Разрыв связи
Обновление и разрыв связи командами меню
Справочные данные по кодам полей
Глава 16. Слияние
Мастер слияния
Выбор типа документа
Выбор способа создания документа
Создание списка получателей
Ввод текста и изменение внешнего вида документа
Глава 17. Электронные формы
Типы форм в Word
Использование полей ASK и FILLIN
Создание формы с использованием полей ASK и FILLIN
Использование форм с заполняемыми диалоговыми окнами.
Глава 18. Работа с математическими формулами
Вставка формулы
Редактор формул
Редактирование формул
Выравнивание формул
Изменение размеров символов и шрифтов
Часть IV. ИЛЛЮСТРАЦИИ
Глава 19. Использование внешних рисунков
Вставка и копирование рисунков
Обзор совместимых графических форматов
Вставка рисунков в документ
Создание прозрачных зон в растровом рисунке
Изменение рисунков
Редактирование и преобразование рисунков
Глава 20. Инструменты рисования
Основные понятия
Панель инструментов
Рисование
Группирование фигур и линий
Переупорядочивание слоев рисунка и текста
Управление обтеканием текста вокруг рисунка
Полотно
Глава 21. Текстовые эффекты
Создание фигурного текста
Панель инструментов WordArt
Использование панели инструментов
Рисование при работе с объектом
WordArt
Глава 22. Диаграммы
Диаграммы Microsoft Graph
Создание диаграммы
Таблица данных Microsoft Graph
Создание диаграммы на основе существующих данных
Настройка организационной диаграммы
Структурные диаграммы
Глава 23. Надписи
Использование надписей
Создание надписи
Создание связи между надписями
Разрыв связи между надписями
Перемещение по цепочке надписей
Рамки
Часть V. КОЛЛЕКТИВНАЯ РАБОТА.
Глава 24. Гиперссылки
Основные понятия
Обозреватель Internet Explorer
Назначение гиперссылки кнопке
Оформление гиперссылок
Панель инструментов Веб-узел
Глава 25. Веб-страницы
Создание веб-страницы
Физические стили
Гиперссылки
Глава 26. Совместная работа приложений
Обмен данными между приложениями
Выбор оптимального способа обмена данными
Глава 27. Word и XML
Основы языка XML
TeraXML
Извлечение данных из документа XML
Открытие документа XML в Excel
Импорт данных из документа XML
Часть VI. БОЛЬШИЕ ДОКУМЕНТЫ
Глава 28. Сноски
Копирование, перемещение и удаление сносок
Преобразование сносок
Настройка параметров сносок
Глава 29. Указатели и оглавления
Основные понятия
Оглавление
Специальные списки
Списки названий
Произвольные списки
Глава 30. Исправления и примечания
Исправления
Режим записи исправлений
Открытие, сохранение и удаление версий
Сравнение и объединение версий документов
Глава 31. Ссылки и названия
Основные понятия
Перекрестные ссылки
Включение дополнительной информации в номер названия
Форматирование и редактирование названий
Глава 32. Главный документ
Концепция главного документа
Создание главного документа
Глава 33. Макросы
Запуск макроса
Назначение макросу комбинации клавиш
Назначение макросу кнопки
Назначение макросу команды меню
Редактирование макроса
Запись параметров диалогового окна
Использование записанного текста макроса
Приложение 1. Настройка параметров Word
Приложение 2. Коды полей: справочные данные
Предметный указатель
