Самый распространенный табличный процессор в мире, Microsoft Excel сегодня является едва ли не лучшим средством организации учета на предприятиях малого бизнеса. С помощью Excel считают прибыли, проводят инвентаризации, составляют отчеты и ведомости и даже верстают прайс-листы в торговых предприятиях. Все возможности и аспекты использования последней версии Excel из программного пакета Microsoft Office 2007 подробно рассмотрены в данной книге. Издание можно рекомендовать всем офисным работникам, в той или иной форме сталкивающимся с табличными данными.
| Введение |
11 |
| От издательства |
12 |
| Глава 1. Основы работы в Microsoft Excel |
13 |
| Установка Microsoft Excel |
13 |
| Ввод основных данных |
14 |
| Выбор вида установки |
15 |
| Установка поверх предыдущих версий |
20 |
| Изменение состава установленных компонентов |
21 |
| Запуск программы |
22 |
| Завершение работы в программе |
22 |
| Окно программы |
23 |
| Строка заголовка |
23 |
| Кнопка "Office" |
25 |
| Лента |
26 |
| Панель быстрого доступа |
28 |
| Полосы прокрутки |
30 |
| Ячейки |
31 |
| Строка состояния |
33 |
| Упражнение 1.1. Создание ярлыка документа на Рабочем столе |
34 |
| Упражнение 1.2. Добавление кнопки Калькулятор на панель быстрогодоступа |
34 |
| Упражнение 1.3. Оптимизация рабочего пространства Excel 2007 |
35 |
| Глава 2. Работа с документами |
36 |
| Рабочие книги |
36 |
| Создание рабочей книги |
36 |
| Открытие рабочей книги |
40 |
| Сохранение книги Excel |
41 |
| Сохранение в форматах PDF и XPS |
43 |
| Автоматическое сохранение |
47 |
| Свойства документа |
47 |
| Работа с листами книги |
50 |
| Переименование листа |
51 |
| Добавление листов в книгу |
51 |
| Одновременная работа с несколькими книгами |
53 |
| Управление окнами |
54 |
| Упорядочение окон |
54 |
| Сравнение двух книг |
55 |
| Скрытие окон |
57 |
| Масштаб документа |
57 |
| Режимы просмотра книги |
58 |
| Обычный |
58 |
| Разметка страницы |
58 |
| Во весь экран |
58 |
| Предварительный просмотр |
61 |
| Упражнение 2.1. Изменение папки, открываемой по умолчанию в окне Открытие документа |
62 |
| Упражнение 2.2. Добавление папки в список быстрого доступа |
64 |
| Упражнение 2.3. Изменение количества запоминаемых программой файлов |
65 |
| Упражнение 2.4. Изменение заданного по умолчанию типа сохраняемыхфайлов |
66 |
| Упражнение 2.5. Основные операции с файлами |
67 |
| Глава 3. Ввод и редактирование данных |
69 |
| Ввод данных в ячейки |
69 |
| Ускорение ввода данных |
70 |
| Общие правила построения таблиц в Excel |
71 |
| Типы данных в Excel |
72 |
| Числовые значения |
72 |
| Текстовые значения |
73 |
| Редактирование данных в ячейках |
74 |
| Выделение ячеек |
74 |
| Выделение различных участков таблицы |
75 |
| Копирование, перемещение и вставка содержимого ячеек |
76 |
| Отмена и возврат действий |
76 |
| Буфер обмена |
77 |
| Специальная вставка |
78 |
| Меню параметров вставки |
79 |
| Удаление ячеек |
80 |
| Добавление ячеек |
81 |
| Поиск и замена данных. Переход к нужному месту таблицы |
82 |
| Проверка правописания в документе |
86 |
| Проверка правописания вручную |
86 |
| Автозамена |
86 |
| Словарь синонимов |
87 |
| Упражнение 3.1. Ввод данных в ячейки |
88 |
| Упражнение 3.2. Изменение параметров активизации ячейки после окончания ввода |
88 |
| Упражнение 3.3. Изменение отображения данных в числовом формате |
89 |
| Упражнение 3.4. Использование при расчетах округленных чисел |
90 |
| Упражнение 3.5. Изменение формата данных |
91 |
| Упражнение 3.6. Ввод данных в текстовом формате |
92 |
| Упражнение 3.7. Редактирование данных в ячейке |
93 |
| Упражнение 3.8. Работа с выделенным диапазоном ячеек |
94 |
| Упражнение 3.9. Выделение разных областей таблицы |
94 |
| Упражнение 3.10. Копирование содержимого ячейки |
95 |
| Упражнение 3.11. Копирование и перемещение содержимого ячейки с помощью мыши |
96 |
| Упражнение 3.12. Использование буфера обмена |
96 |
| Упражнение 3.13. Использование меню параметров вставки для работы с внешними приложениями |
97 |
| Упражнение 3.14. Удаление ячеек |
98 |
| Упражнение 3.15. Добавление ячеек |
99 |
| Упражнение 3.16. Поиск данных |
99 |
| Упражнение 3.17. Замена данных |
100 |
| Упражнение 3.18. Добавление элемента автозамены |
101 |
| Глава 4. Форматирование таблиц |
104 |
| Что такое форматирование |
104 |
| Форматирование строк и столбцов |
106 |
| Изменение ширины столбцов и высоты строк |
106 |
| Автоподбор ширины столбцов и высоты строк |
107 |
| Форматирование ячеек |
108 |
| Выравнивание содержимого ячеек |
108 |
| Вращение текста |
110 |
| Добавление границ и заливки |
111 |
| Изменение параметров шрифта |
112 |
| Форматирование с помощью кнопок на ленте |
113 |
| Панель инструментов Форматирование |
114 |
| Условное форматирование |
114 |
| Автоматическое форматирование |
114 |
| Темы документа |
116 |
| Стили и шаблоны |
118 |
| Использование стандартных стилей ячеек |
118 |
| Создание пользовательских стилей |
118 |
| Объединение стилей |
120 |
| Создание документов с помощью шаблонов |
121 |
| Создание пользовательских шаблонов |
122 |
| Упражнение 4.1. Изменение ширины столбцов и высоты строк |
124 |
| Упражнение 4.2. Выравнивание данных в таблице |
125 |
| Упражнение 4.3. Добавление в таблицу границ и заливки |
126 |
| Упражнение 4.4. Изменение параметров шрифта |
127 |
| Упражнение 4.5. Форматирование данных в таблице |
128 |
| Упражнение 4.6. Использование условного форматирования |
128 |
| Упражнение 4.7. Автоматическое форматирование таблицы |
130 |
| Упражнение 4.8. Применение стандартных стилей |
131 |
| Упражнение 4.9. Создание и применение пользовательского стиля |
132 |
| Глава 5. Работа с числами. Использование формул |
133 |
| Особенности ввода числовых данных |
133 |
| Маркер автозаполнения |
133 |
| Проверка данных при вводе |
134 |
| Использование формул |
134 |
| Использование функций |
135 |
| Копирование формул |
137 |
| Поиск ошибок в формулах |
138 |
| Суммирование чисел |
139 |
| Кнопка Автосумма |
139 |
| Выполнение нескольких операций суммирования одновременно |
140 |
| Выполнение арифметических действий с датами |
141 |
| Абсолютные ссылки |
143 |
| Упражнение 5.1. Использование маркера автозаполнения |
143 |
| Упражнение 5.2. Установка параметров проверки данных при вводе |
144 |
| Упражнение 5.3. Расчет данных по простой формуле |
145 |
| Упражнение 5.4. Скрытие отображения формул в строке формул |
146 |
| Упражнение 5.5. Использование функций |
147 |
| Упражнение 5.6. Копирование формул |
148 |
| Упражнение 5.7. Суммирование чисел |
149 |
| Упражнение 5.8. Использование абсолютных ссылок |
150 |
| Глава 6. Добавление графических элементов |
152 |
| Растровые и векторные изображения |
152 |
| Вставка изображений в документ |
153 |
| Редактирование изображений |
153 |
| Создание векторных изображений |
158 |
| Фигуры |
158 |
| Надписи |
160 |
| Выноски |
161 |
| Объекты WordArt |
161 |
| Добавление диаграммы |
162 |
| Форматирование текста диаграммы |
164 |
| Ввод в диаграмму дополнительного текста |
165 |
| Вставка в диаграмму графического объекта |
165 |
| Объекты SmartArt |
165 |
| Упражнение 6.1. Вставка картинки в таблицу |
168 |
| Упражнение 6.2. Преобразование фигуры в надпись |
169 |
| Упражнение 6.3. Создание объекта WordArt |
170 |
| Упражнение 6.4. Создание диаграммы в таблице |
170 |
| Упражнение 6.5. Создание дополнительной надписи на диаграмме |
172 |
| Упражнение 6.6. Добавление к диаграмме графического объекта |
173 |
| Упражнение 6.7. Добавление к диаграмме оригинального графическогообъекта |
174 |
| Глава 7. Работа с данными |
175 |
| Использование списков в качестве баз данных |
175 |
| Отбор данных |
176 |
| Сортировка данных |
177 |
| Построение сводных таблиц |
178 |
| Упражнение 7.1. Отбор данных в списке |
178 |
| Упражнение 7.2. Сортировка данных в списке |
180 |
| Упражнение 7.3. Построение сводной таблицы |
180 |
| Глава 8. Имена ячеек |
183 |
| Присвоение имен ячейкам и диапазонам |
183 |
| Присвоение имен формулам |
185 |
| Редактирование имен |
185 |
| Упражнение 8.1. Присвоение имен ячейкам |
185 |
| Упражнение 8.2. Изменение диапазона ячеек, которому присвоено имя |
186 |
| Глава 9. Печать документов |
188 |
| Просмотр перед печатью |
188 |
| Параметры страницы |
190 |
| Поля документа |
190 |
| Колонтитулы |
191 |
| Названия строк и столбцов |
192 |
| Диаграммы |
193 |
| Установка параметров бумаги |
193 |
| Ориентация бумаги |
193 |
| Размер бумаги |
194 |
| Изменение масштаба печати |
194 |
| Настройки печати и вывод документа |
195 |
| Печать части таблицы |
196 |
| Многократная печать одного диапазона |
197 |
| Упражнение 9.1. Просмотр документа перед печатью |
198 |
| Упражнение 9.2. Задание разных колонтитулов для четных и нечетныхстраниц |
198 |
| Упражнение 9.3. Подготовка документа к печати |
201 |
| Упражнение 9.4. Вывод документа на печать |
202 |
| Глава 10. Справка и решение проблем |
203 |
| Справочная система Microsoft Excel |
203 |
| Получение справки в Интернете |
204 |
| Поиск информации в Интернете |
206 |
| Заключение |
213 |
| Приложение. Горячие клавиши, используемые в Microsoft Excel |
214 |
| Как быстро изучить горячие клавиши |
214 |
| Сочетания клавиш, дублирующие кнопки на ленте, в меню Кнопки "Office" и на панели быстрого доступа |
216 |
