Несмотря на внушительный объем, в этой книге достаточно лаконично излагаются сведения обо всех основных приложениях Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, FrontPage. Но кроме этого, большое внимание уделяется новинкам: новым и усовершенствованным инструментальным средствам, приложениям (InfoPath), дополнительным нововведениям в плане совместной работы, интеграции различных составляющих пакета. Книга предназначена для людей, которые стремятся быстро изучить необходимые основы и перейти к более сложным и интересным вопросам внутреннего устройства Office.
Введение Кому адресована эта книга Как организована книга Соглашения Связь с автором От издательства Часть I. Введение в Office 2003 Глава 1. Знакомство с Office 2003 Составляющие пакета Office 2003 Обзор приложений Office 2003 Глава 2. Установка и настройка Office 2003 Установка Office 2003 с компакт-диска Активация Office 2003 Изменение параметров установки Office 2003 Глава 3. Справочная система Office 2003 Работа с Помощником Поле ввода вопроса Панель справочной системы Справочная информация в Интернете Часть II. Общие средства Office Глава 4. Приложения и документы Office 2003 в среде Windows Панели задач приложений Microsoft Office Создание новых документов Office Загрузка шаблонов с сайта Office Online Открытие существующих документов Поиск файлов Office и элементов Outlook Сохранение документов Office Работа с несколькими документами Свойства документов Office Глава 5. Средства альтернативного ввода в Office 2003 Распознавание речи Ввод рукописного текста Глава 6. Добавление графики и эффектов в документы Office 2003 Картинки в документах Office 2003 Автофигуры Концептуальные рисунки Объекты WordArt Построение диаграмм Математические выражения Модификация графических объектов Глава 7. Обмен данными между приложениями Office 200 Различные способы обмена данными Копирование и перемещение данных Связывание данных Внедрение данных Глава 8. Серверные расширения Windows SharePoint Services Обзор Windows SharePoint Services Соединение с веб-узлом SharePoint Предоставление доступа к общим документам Обсуждения Обмен информацией на сайте SharePoint Настройка веб-узла SharePoint Глава 9. Настройка интерфейса в приложениях Office 2003 Различные способы настройки интерфейса Создание пользовательских панелей инструментов Настройка меню и панелей инструментов Назначение сочетаний клавиш в Word Запись и запуск макрокоманд Настройка параметров интерфейса Сохранение и восстановление настроек Часть III. Word Глава 10. Основы Word Краткое описание Word Окно приложения Word Настройка пользовательского интерфейса Word Создание, открытие и сохранение документов Word Глава 11. Принципы работы с текстом Ввод текста Позиционирование курсора Редактирование текста Поиск и замена Быстрое перемещение по документу Глава 12. Форматирование документа в Word Непосредственное форматирование Присвоение стилей Панель задач Показать форматирование Автоматическое форматирование Глава 13. Форматирование текста в таблицах, колонках и списках Таблицы Границы и заливки Колонки Списки Сортировка таблиц и списков Глава 14. Расширенные возможности форматирования Изменение стилей Создание стилей Копирование стилей Изменение и создание шаблонов Глава 15. Работа с большими документами Режим структуры документа Предметные указатели и оглавления Глава 16. Совместная работа над документами в Word Рецензирование документов Сравнение и объединение документов Вставка примечаний Подцветка текста Совместная работа над документами Глава 17. Языковые средства Word Обзор языковых средств Проверка орфографии Проверка грамматики Поиск синонимов Перевод текста Расстановка переносов Определение языка Глава 18. Оформление и печать документа Обзор средств оформления страниц Использование надписей для разметки страницы Комбинирование текста, графических объектов и надписей Подложка Нумерация страниц и колонтитулы Параметры страницы Предварительный просмотр и печать документов Глава 19. Создание рассылок Мастер слияния Создание конвертов и наклеек Глава 20. Веб-страницы и другие электронные документы Электронные документы Создание веб-страниц Документы XML Часть IV. Excel Глава 21. Основы Excel Начало работы Ввод информации Гиперссылки Сохранение книги Глава 22. Ввод и редактирование данных Основные способы редактирования Прогрессии Глава 23. Форматирование данных Форматирование ячеек Изменение ширины столбцов и высоты строк Условное форматирование Стилевое форматирование Создание и изменение шаблонов Разбивка листа на страницы Глава 24. Работа с листами и книгами Управление листами Обращение к ячейкам других листов Работа с несколькими книгами Файл рабочей области Совместное использование книг Защита листов и книг Глава 25. Настройка интерфейса Представления Параметры печати Разделение листа на области Диалоговое окно Параметры Установка надстроек Глава 26. Формулы и функции Построение формул Встроенные функции Финансовые функции Имена в функциях Глава 27. Диаграммы Планирование внешнего вида диаграмм Создание диаграмм Форматирование диаграмм Добавление надписей и стрелок Печать диаграмм Глава 28. Базы данных в Excel Использование списков в качестве баз данных Сортировка столбцов и строк Поиск записей с помощью автофильтра Анализ списков на уровне промежуточных итогов Преобразование списка Excel в базу данных Access Создание сводных таблиц и диаграмм Новые команды Excel для работы со списками Глава 29. Финансовый анализ Подбор параметра Поиск решения Диспетчер сценариев Глава 30. Публикация в Интернете и работа с XML Оформление веб-страниц Подготовка файла к публикации в Интернете Страницы Excel в Интернете Веб-запросы Работа с XML-данными Часть V. PowerPoint Глава 31. Основные приемы работы в PowerPoint Окно PowerPoint Режимы просмотра слайдов Создание презентации Ввод и редактирование текста Использование структур Добавление комментариев Проверка правописания Сохранение презентации Глава 32. Расширенные возможности форматирования Форматирование текста Работа с цветом и цветовыми схемами Изменение фона Работа с образцами Глава 33. Работа с таблицами, графикой, видео и звуком Таблицы Графические элементы Видео- и звуковые файлы Глава 34. Специальные эффекты в презентациях Анимация Гиперссылки Управляющие кнопки Глава 35. Подготовка и показ слайд-шоу Выбор способа показа презентации Подготовка электронной презентации Показ презентации Печать слайдов, страниц заметок и выдач Публикация презентации в Интернете Часть VI. Outlook Глава 36. Основы работы в Outlook Настройка Outlook Просмотр информации Глава 37. Элементы и папки Работа с элементами Outlook Работа с папками Outlook Печать Папка “Outlook сегодня” Глава 38. Электронная почта и календарь Получение и отправка сообщений Календарь Глава 39. Контакты, задачи и другие типы информации Контакты Задачи и поручения Дневник Заметки Глава 40. Настройка Outlook Настройка панели переходов Добавление, изменение и удаление учетных записей Файлы данных Outlook Часть VII. Access Глава 41. Основы Access Краткая информация об Access Порядок создания баз данных Access Создание базы данных Окно базы данных и режимы просмотра Сохранение, открытие и закрытие баз данных Глава 42. Настройка таблиц и связей Создание таблиц Настройка таблицы в режиме конструктора Связывание таблиц Работа в режиме таблицы Глава 43. Запросы Создание запросов Редактирование запроса Перекрестные запросы Запросы на изменение Глава 44. Формы и страницы доступа к данным Создание формы Изменение макета формы Просмотр и редактирование данных в форме Страницы доступа к данным Глава 45. Отчеты в Access Создание отчета Редактирование отчета Предварительный просмотр и печать отчета Часть VIII. FrontPage Глава 46. Основы FrontPage Обзор приложения FrontPage Создание веб-узлов Принципы работы в окне FrontPage Глава 47. Работа с веб-узлами Работа с папками и файлами веб-узла Структура переходов веб-узла Режим просмотра гиперссылок Управление веб-узлами Просмотр отчетов Публикация веб-узла Глава 48. Создание и изменение веб-страниц Создание веб-страниц Открытие страницы Редактирование веб-страниц Добавление текста на страницу Вставка изображений Внутренние и внешние гиперссылки Работа с таблицами Общие границы Предварительный просмотр и печать страницы Совместимость Глава 49. Форматирование веб-страниц Обзор возможностей форматирования страниц Форматирование абзацев Форматирование символов Форматирование изображений Позиционирование элементов страницы Форматирование других элементов страницы Форматирование страницы в целом Каскадные таблицы стилей Глава 50. FrontPage для профессионалов Создание интерактивных форм Фреймы Добавление динамического содержимого Редактирование HTML-кода Часть IX. InfoPath Глава 51. Основы InfoPath Что такое InfoPath Этапы создания формы Глава 52. Разработка форм в InfoPath Создание формы Настройка формы Сохранение формы Библиотека форм на веб-узле SharePoint Глава 53. Заполнение и доставка форм Открытие формы в режиме редактирования Заполнение формы Сохранение и доставка формы Часть X. Автоматизация задач с помощью VBA Глава 54. Основы VBA Возможности редактора Visual Basic Средства программирования VBA Копирование макросов Глава 55. Переменные, операторы и функции Синтаксис VBA Константы Переменные Функции Объектные переменные Формулы Глава 56. Управляющие структуры Условные выражения Структура If … Then Структура Select Case Циклы For … Next Циклы For … Each Глава 57. Создание пользовательского интерфейса Диалоговые окна в VBA Пример: музыкальная “викторина” Пример: обработка абзацев в Word Алфавитный указатель
В книге рассматривается новая версия популярного пакета прикладных программ Microsoft Office 2003. Основное внимание уделяется изменениям, произошедшим в Office в целом и отдель- но в каждой из программ - Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access и FrontPage, Подробно описаны новые возможности коллективной работы с помощью служб SharePoint Team Services, а также поддержка языка XML, смарт-тегов, смарт-документов и InfoPath.
Эта книга - незаменимое руководство для всех, кто хочет освоить передовые компьютерные технологии в области делопроизводства. Книга поможет вам освоить все программы, входящие в состав новой версии самого популярного в мире пакета офисных программ - Microsoft Office 2003. Хотя она не сделает вас специалистом по использованию какой-либо одной программы, в ней вы узнаете основные принципы работы каждой программы данного пакета.