Цель книги — научить вас рационально использовать возможности Office System 2003. В этом пакете программ есть множество функций, достойных глубокого изучения, однако задача этой книги — помочь вам выбрать те из них, которые позволят быстро и эффективно решать повседневные задачи и оптимизировать работу в целом. Все приложения Microsoft Office, в том числе Microsoft Access и Microsoft FrontPage, подробно рассматриваются в этой книге, а лаконичный стиль изложения поможет вам освоить их за минимальные сроки. Книга рассчитана на пользователей среднего уровня, которые решили познакомиться с Microsoft Office System 2003 поближе.
Содержание
Благодарности Введение Эта книга для вас Поддержка пользователей От издательства ЧАСТЬ I. СТАНДАРТНЫЕ СРЕДСТВА MICROSOFT OFFICE SYSTEM Глава 1. Знакомство с Microsoft Office System Что входит в состав Office System 2003 Обзор новых возможностей Office System Что можно делать с помощью Office System Запуск Office System Выход из программ Получение справочной информации в Office System Поиск справочной информации Online-службы Microsoft Office Поиск и устранение неполадок Общение с Microsoft Резюме Глава 2. Работа с программами и файлами Одновременное использование нескольких приложений Работа с Панелью задач Как переключаться между приложениями Как размещать окна приложений Как расположить документы рядом друг с другом для сравнения Как упорядочить окна на Рабочем столе Выход из программ Открытие файлов Как открыть файл с помощью средств Office Как открыть файл из приложения Буфер обмена Печать файлов Сохранение файлов Резюме ЧАСТЬ II. СОЗДАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В MICROSOFT WORD Глава 3. Создание и просмотр документов Новые функции Microsoft Office Word 2003 Что можно сделать в Word Создание нового документа Работа с шаблонами Ввод текста Ввод текста с клавиатуры Распознавание рукописного текста Распознавание речи Режимы просмотра документа Создание документа совместно с другими пользователями Поиск информации в процессе работы Резюме Глава 4. Инструменты редактирования в Microsoft Office Word 2003 Как отредактировать документ с помощью Word Использование автозамены Изменение настроек автозамены Отключение автозамены Начнем с простого: исправление опечаток Клавиши редактирования и перемещения по документу Использование смарт-тегов Работа с абзацами Найти и заменить Проверка орфографии Использование тезауруса Отслеживание исправлений Использование панели инструментов Рецензирование Настройка режима Исправления Принятие или отклонение исправлений Ответ с исправлениями Добавление примечаний Работа с примечаниями Резюме Глава 5. Форматирование в Microsoft Word Позвольте AutoFormat сделать работу за вас Параметры автоформата Отключение AutoFormat Возвращение к темам Изменение шрифта, его начертания и размера Изменение интервалов Изменение отступов Отступы перед абзацем и после него Изменение междустрочных интервалов Установка позиций табуляции Создание маркированных и нумерованных списков Как добавить таблицу Создание таблиц с помощью функции Insert Table Добавление данных в таблицу Использование функции Автоформат таблицы (Table AutoFormat) Вставка и удаление строк и столбцов Разбиение текста на колонки Применение стилей и шаблонов Резюме Глава 6. Специальные возможности Microsoft Office Word 2003 Работа с разделами Добавление колонтитулов Вставка изображений Работа с картинками Построение диаграмм Добавление и использование закладок Создание гиперссылок Создание и использование XML-документов Основы XML в Word Присоединение XML-схемы Добавление XML-тегов Сохранение документов XML Создание оглавления Добавление указателей Запись и выполнение макросов Резюме ЧАСТЬ III. АНАЛИЗ И ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ ПРИ ПОМОЩИ MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003 Глава 7. Создание и сохранение электронных таблиц Новые возможности Excel 2003 Что можно делать в Excel Основы Excel Создание нового листа Вставка заголовков строк и столбцов Ввод данных Ввод данных с Tablet PC Перемещения по таблице и выделение ячеек Выделение ячеек Указание имени диапазона и переход к нему Работа с функциями и формулами Работа со строкой формул Структура формул Ввод формул Работа над электронными таблицами Excel совместно с другими пользователями Работа с XML в Excel 2003 Присоединение схемы книги Использование средств визуальной разметки Сохранение электронной таблицы Резюме Глава 8. Правка, форматирование и печать электронных таблиц Правка электронных таблиц Способы правки Копирование и вставка ячеек и диапазонов ячеек Удаление данных Работа со столбцами и строками Редактирование электронных таблиц Быстрое форматирование Выбор формата данных Изменение выравнивания, шрифта, его начертания и размера Добавление границ и заливки Печать таблиц Резюме Глава 9. Построение диаграмм в электронных таблицах Элементы диаграммы Создание диаграммы Выбор типа диаграммы Определение диапазона данных и рядов Настройка параметров диаграммы Выбор места расположения диаграммы Технологии редактирования диаграмм Добавление рукописных аннотаций к диаграммам Резюме ЧАСТЬ IV. MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2003: ПРЕЗЕНТАЦИЯ ВАШИХ ИДЕЙ Глава 10. Создание презентации - от начала до конца Новые функции PowerPoint 2003 Что мы будем делать в PowerPoint Новый интерфейс PowerPoint Изучение режимов просмотра PowerPoint Начнем с конца: настройки показа презентации Создание презентации Выбираем дизайн презентации Наполняем презентацию содержанием Добавление слайдов Создание диаграмм Вставляем графику Форматирование в PowerPoint Как изменить цветовую схему Расположение слайдов Запуск презентации Перемещение по презентации Сохранение презентации Предварительный просмотр веб-страницы Сохранение презентации в формате веб-страницы Резюме Глава 11. Анимация и автоматическая смена слайдов в презентациях Работа в режиме Сортировщика слайдов Настройка презентации Использование эффектов анимации Применение анимации к отдельным элементам слайда Использование эффектов перехода при смене слайдов Изменение скорости перехода Добавление звуковых эффектов Управление показом слайдов Настройка времени задержки Работа в режиме ручной смены слайдов Заметки для докладчика Резюме Глава 12. Улучшаем презентацию Как улучшить презентацию Вставка клипов и анимации Вставка клипов Порядок воспроизведения клипа Добавление звуков и музыки Запись и проигрывание звуковых эффектов Добавление звука с компакт-диска Запись речевого сопровождения Резюме ЧАСТЬ V. MICROSOFT OFFICE OUTLOOK 2003: ПЛАНИРОВАНИЕ, КОММУНИКАЦИЯ И СОВМЕСТНАЯ РАБОТА Глава 13. Электронная почта в Microsoft Outlook 2003 Новый интерфейс Outlook Служба мгновенных сообщений Outlook 2003 Получение паспорта .NET Получение мгновенных сообщений Отправка мгновенного сообщения Изменение сетевого статуса Использование Outlook в качестве программы электронной почты Как добавить учетную запись электронной почты Как создать сообщение Как получить и прочитать сообщение Как ответить на сообщение и как пересылать сообщения Как ответить на приглашение Как вложить файл в сообщение электронной почты Отправка общих вложений Печать сообщений Удаление сообщений Резюме Глава 14. Организационные возможности Microsoft Office Outlook 2003 Управление электронной почтой Просмотр сообщений Сохранение сообщений Создание и использование правил хранения сообщений Выставление быстрых пометок Использование папок поиска Фильтрация сообщений Работа в режиме Контакты Знакомство с режимом Контакты Создание контактов Поиск контакта Редактирование контактов Как распечатать сведения о контакте Дневник в Outlook 2003 Работа с Задачами и Заметками Сперва о Задачах А теперь о Заметках Резюме Глава 15. Планирование при помощи Microsoft Office Outlook 2003 Календарь Outlook Назначение встреч Создание записи о повторяющихся встречах Использование оповещений Изменение оповещений Планирование в Outlook Планирование собрания и приглашение участников Создание и использование рабочих областей для собраний Сравнение расписаний Проведение собраний в режиме online Печать Календаря Резюме ЧАСТЬ VI. УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ С ПОМОЩЬЮ MICROSOFT OFFICE ACCESS 2003 Глава 16. Знакомство с базами данных Новые функции Access 2003 Что можно делать в Access Окно программы Access Общее представление о базах данных Создание новой базы данных Помогите, Мастер! Создание базы данных "с нуля" Ввод данных Ввод данных с помощью Главной кнопочной формы Ввод данных в режиме таблицы Импорт данных в формате XML Импорт других данных Работа с формами Создание форм Использование форм Сохранение базы данных Резюме Глава 17. Работа с данными Сортировка записей Поиск данных Поиск определенной информации Применение фильтров Работа со списками данных SharePoint Создание и использование запросов Создание запросов Использование запросов Изменение запросов Связывание таблиц Понятие о связях Создание связей Создание зависимостей Резервное копирование базы данных Резюме Глава 18. Подготовка и печать отчетов Создание отчетов Сделаем отчет наряднее Изменение полей, параметров страницы и столбцов Помещение отчетов в Word Удаление отчетов Печать отчетов Отправка отчетов по электронной почте Резюме ЧАСТЬ VII. СОЗДАНИЕ ЭФФЕКТНЫХ ВЕБ-СТРАНИЦ С ПОМОЩЬЮ MICROSOFT OFFICE FRONTPAGE 2003 Глава 19. Основы FrontPage 2003 Новые функции FrontPage 2003 Что можно сделать в программе FrontPage? Рабочая область FrontPage Режимы просмотра в FrontPage Создание веб-сайта Использование веб-пакетов Работа в режиме Задачи Добавление текста Изменение текста Применение темы Добавление графики Просмотр ссылок и переходов Продажи в Интернете Предварительный просмотр страницы Сохранение веб-сайта Резюме Глава 20. Специальные возможности FrontPage 2003 Добавление таблиц Работа с фреймами Добавление линий и границ Выделение гиперссылок Работа с HTML-кодом Работа в режиме С разделением Редактирование кода Использование строки быстрого выбора тегов Резюме Глава 21. Публикация сайтов в Сети Подготовка файлов для публикации в Сети О серверных расширениях Оптимизация HTML-кода Публикация сайта Поиск неполадок на сайте Оценка уровня эффективности сайта Резюме Приложение А. Установка Microsoft Office System Что нужно для установки Office System Установка Office System Изменение конфигурации Office Устранение ошибок после установки Приложение Б. "Горячие клавиши" Office System Приложение В. Microsoft Office System: дополнительные ресурсы Литература Ресурсы Интернета Приложение Г. Широкий взгляд на систему Microsoft Office Работа на компьютере сегодня Проблемы, с которыми сталкиваются люди, работающие с информацией Решения Office System Что изменилось в Office System? Улучшенный процесс установки Изменения в пользовательском интерфейсе системы Office Интеграция с Microsoft Office Online Использование справочных материалов Записывайте идеи, как только они появляются Outlook для малых предприятий Расширяйте сотрудничество с помощью SharePoint Team Services Увеличьте эффективность использования данных с помощью XML Более легкое создание документов с помощью Smart Documents, InfoPath и Enhanced Smart Tags Усиление безопасности системы Office Повышение производительности системы Office Использование Ink (чернил) Отправление факсов по Интернету IRM (Information Rights Management) Picture Manager Microsoft Office Document Imaging Краткое содержание раздела
Это краткое, но, в то же время, полноценное руководство, поможет вам успешно освоить шесть программ, входящих в пакет Microsoft Office 2003. Здесь рассмотрены основные приемы создания, редактирования, форматирования, проверки правописания и печати документов Word, таблиц Excel, баз данных Access, презентаций PowerPoint и публикаций Publisher, а также основы использования электронной почтыl и управления персональной информацией с помощью Outlook.
Данная книга предназначена для тех, кто хочет научиться работать с русской версией Microsoft Office 2007. Здесь вы найдете описание нового "ленточного" интерфейса, а также всех новейших возможностей пакета, используя которые сможете значительно ускорить и облегчить свой труд по созданию офисных документов.
