2010u
Количество страниц: 816
Книга является подробным руководством, посвященным работе с электронными таблицами, и содержит исчерпывающую информацию практически по всем функциям Microsoft Office Excel 2010. Отражены изменения и новшества, внесенные корпорацией Microsoft в последнюю версию. Описан полный цикл обработки, представления и анализа данных. Рассмотрены структурирование и форматирование рабочих листов, использование диаграмм и встроенных функций, консолидация данных, совместная работа с другими приложениями, управление списками и базами данных, применение внешних источников данных в локальной сети и Интернете, публикация Web-страниц, использование HTML и XML, средства автоматизации и настройки работы Excel. Прилагаемый компакт-диск содержит дополнительные материалы, не вошедшие в печатную версию книги.
Оглавление книги:
Office Excel 2010 В подлиннике. Долженков (+CD)
Оглавление ВВЕДЕНИЕ 1
Почему стоит использовать Microsoft Excel? 1
Простота и удобство использования 1
Коллективная работа и взаимодействие с Интернетом 2
Оформление рабочего листа и представления данных 2
Средства анализа данных 3
Что нового в Microsoft Excel 2010? 4
Структура книги 5
Соглашения и условные обозначения 6
ЧАСТЬ I. АЗБУКА ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
9
ГЛАВА 1. ИНТЕРФЕЙС EXCEL И ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ
11
1.1. Сеанс Excel 12
1.2. Особенности интерфейса Excel 15
Лента 16
Контекстно-зависимые вкладки 18
Сворачивание ленты 19
Кнопки вызова диалоговых окон 19
Настройка ленты 19
Вкладка Файл и представление Backstage 20
Панель быстрого доступа 21
Контекстные меню 22
Диалоговые окна 23
Сворачивающиеся диалоговые окна 28
Области задач 29
1.3. Мышь и клавиатура 31
1.4. Справочная система 38
Получение справки 38
Быстрый доступ к справке 42
ГЛАВА 2. НАВИГАЦИЯ И ВЫДЕЛЕНИЕ ОБЪЕКТОВ
44
2.1. Рабочая книга и ее основные элементы 44
2.2. Перемещение по рабочему листу 48
2.3. Понятие диапазона. Выделение на рабочем листе 53
2.4. Быстрое выделение большого диапазона 56
2.5. Выделение по блокам данных 56
2.6. Выделение целых строк и столбцов 57
Выделение с помощью мыши 57
Выделение с помощью клавиатуры 58
2.7. Выделение групп ячеек в соответствии с их содержимым 59
2.8. Комбинации клавиш, используемые при выделении диапазона 61
2.9. Выделение группы рабочих листов 61
ГЛАВА 3. ОБРАБОТКА ВВОДА ДАННЫХ
63
3.1. Общие принципы 63
3.2. Особенности ввода данных различных типов 67
Ввод текстовых данных 68
Ввод числовых данных 68
Ввод даты и времени 69
3.3. Дополнительные средства ввода 70
Автоматическая замена при вводе 70
Автоматическое завершение ввода 73
Выбор данных из списка 73
Установка проверки данных при вводе 74
Ввод последовательностей данных 76
Последовательности чисел, дат и времени 76
Последовательности текстовых значений 82
3.4. Способы редактирования содержимого ячейки 85
3.5. Средства поиска и замены 88
3.6. Оптимизация ввода данных 91
Использование клавиатуры 91
Применение фиксированного десятичного формата 92
ГЛАВА 4. ФОРМАТИРОВАНИЕ И ЗАЩИТА РАБОЧИХ ЛИСТОВ
93
4.1. Изменение параметров шрифта 94
4.2. Форматирование ячеек и диапазонов 97
Форматирование отдельных фрагментов текста в ячейке 97
Выравнивание и изменение ориентации текста и чисел в ячейках 99
Выравнивание по горизонтали 99
Выравнивание по вертикали 101
Использование различных способов отображения при выравнивании содержимого ячейки 101
Изменение ориентации при выравнивании содержимого ячейки 103
4.3. Особенности форматирования чисел 103
4.4. Форматирование дат и времени 110
Особенности хранения дат и времени в Excel 111
4.5. Создание и использование пользовательских форматов 112
Пользовательские форматы для даты и времени 113
Секции пользовательского формата 114
Использование условий в секциях пользовательского формата 114
4.6. Объединение строк, чисел и дат в одной ячейке 115
4.7. Условное форматирование 116
Условное форматирование по значению 117
Условное форматирование по формуле 119
4.8. Форматирование строк и столбцов 120
Изменение ширины столбца 120
Изменение высоты строки 122
Скрытие и отображение строк и столбцов 123
4.9. Изменение цвета, узора и обрамления 125
4.10. Форматирование группы листов в рабочей книге 127
4.11. Защита ячеек, листов и рабочих книг 127
Защита нескольких ячеек рабочего листа 128
Установление защиты всего рабочего листа за исключением нескольких ячеек 130
Защита рабочей книги 131
Снятие защиты листа и рабочей книги 131
4.12. Использование стилей при форматировании рабочих листов 132
Использование имеющихся стилей 132
Создание новых стилей 132
Удаление стиля 134
Изменение параметров существующего стиля 134
Объединение стилей различных рабочих книг 135
4.13. Использование автоформатов 136
4.14. Копирование форматов 140
Копирование формата одной ячейки в диапазон 140
Копирование форматов прямоугольного диапазона в один или несколько диапазонов 142
ГЛАВА 5. ПРОГРАММИРОВАНИЕ НА РАБОЧЕМ ЛИСТЕ: ФОРМУЛЫ И ИМЕНА
144
5.1. Ввод формул, их замена и поиск ошибок 146
Ввод формул непосредственно в ячейке 147
Ввод формул в строке формул 147
Особенности ввода содержательной части формулы 148
Режим ручного пересчета формул рабочего листа 149
Использование ссылок на ячейки 151
Ввод ссылок на ячейки с помощью мыши 151
Использование в формулах относительных и абсолютных адресов 153
Ввод ссылок при помощи клавиш управления курсором 154
Ввод содержательной части формулы с помощью мастера функций 155
Редактирование формул 155
Изменение типа ссылки с относительной на абсолютную и обратно 156
Отображение формул непосредственно на рабочем листе 157
Диагностика ошибок в формулах Excel 158
Сообщение об ошибке вида ###### 159
Сообщение об ошибке вида #ЗНАЧ! 160
Сообщение об ошибке вида #ДЕЛ/0! 161
Сообщение об ошибке вида #ИМЯ? 161
Сообщение об ошибке вида #Н/Д 162
Сообщение об ошибке вида #ССЫЛКА! 163
Сообщение об ошибке вида #ЧИСЛО! 163
Сообщение об ошибке вида #ПУСТО! 164
Использование результатов вместо формул 164
5.2. Использование формул массива 166
Выбор диапазона для массива при вводе формулы массива 168
5.3. Именование ячеек и диапазонов 169
Создание имен 170
Создание имени с помощью команды Формулы | Определенные имена | Присвоить имя 170
Занесение имени в поле Имя 173
Область действия имен 175
Создание имен на основе текста заголовков строк и столбцов 176
Изменение и удаление имен ячеек и диапазонов 179
Использование имен в формулах 180
Применение имен 181
Как присвоить имя формуле и значению 185
ГЛАВА 6. ФУНКЦИИ РАБОЧЕГО ЛИСТА EXCEL
187
6.1. Понятие функции 187
6.2. Список стандартных функций Excel и примеры их использования 190
Математические и тригонометрические функции 191
Пример использования функции ЧИСЛКОМБ (COMBIN) 192
Пример использования функции COS 192
Пример использования функции ACOS 193
Пример использования функции ДВФАКТР (FACTDOUBLE) 193
Инженерные функции 194
Пример использования функции КОМПЛЕКСН (COMPLEX) 194
Пример использования функции ФОШ (ERF) 195
Пример использования функции ДВ.В.ДЕС (BIN2DEC) 196
Пример использования функции ПРЕОБР (CONVERT) 196
Функции проверки свойств и значений 200
Пример использования функции ЯЧЕЙКА (CELL) 200
Логические функции 203
Пример использования функции НЕ (NOT) 203
Статистические функции 204
Финансовые функции 205
Функции для работы с текстом 208
Пример использования функции КОДСИМВ (CODE) 208
Функции для работы с датой и временем 209
Пример использования функции ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE) 209
Функции для работы со ссылками и массивами 210
Пример использования функции АДРЕС (ADDRESS) 210
Функции для работы с базой данных 211
Пример использования функции ДСРЗНАЧ (DAVERAGE) 211
Аналитические функции 212
Описание функции КУБЭЛЕМЕНТКИП (CUBEKPIMEMBER) 212
ГЛАВА 7. КОПИРОВАНИЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, АВТОЗАПОЛНЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ НА РАБОЧЕМ ЛИСТЕ
214
7.1. Копирование информации на рабочем листе 214
Копирование с помощью команд 215
Копирование отдельной ячейки 215
Копирование диапазона 216
Использование контекстного меню для копирования 218
Копирование с использованием комбинаций клавиш 219
Копирование с помощью мыши 220
Отмена копирования, выполненного посредством буксировки 221
Копирование на другой рабочий лист той же рабочей книги 221
Копирование на рабочий лист другой рабочей книги 221
Копирование и вставка информации со сдвигом ячеек-приемников 222
Использование контекстного меню при буксировке (буксировка правой кнопкой мыши) 224
7.2. Перемещение информации на рабочем листе 225
Перемещение с помощью команд 225
Перемещение с использованием комбинаций клавиш 226
Перемещение с помощью мыши 226
Отмена перемещения посредством буксировки 227
7.3. Очистка содержимого и удаление ячеек рабочего листа 228
Очистка ячеек рабочего листа с помощью команд 228
Очистка ячеек рабочего листа с использованием клавиатуры 230
Удаление ячеек рабочего листа с помощью команд 231
7.4. Использование автозаполнения при вводе информации на рабочий лист 233
Использование маркера заполнения 233
Использование контекстного меню при заполнении 238
Автозаполнение с помощью команд 240
Автозаполнение с использованием клавиатуры 244
ГЛАВА 8. РАБОТА С ФАЙЛАМИ
245
8.1. Создание нового документа и использование шаблона 245
Понятие шаблона 246
Параметры и данные, хранимые в шаблоне 246
Подготовка шаблона рабочей книги 247
Подготовка шаблона рабочего листа 247
Создание рабочей книги на основе существующего шаблона 248
Расположение файлов шаблонов 249
Работа со встроенными шаблонами Excel 250
Вставка рабочего листа на основе существующего шаблона 251
Автошаблоны (шаблоны по умолчанию) 252
Автошаблон рабочей книги 252
Автошаблон рабочего листа 252
Восстановление параметров рабочей книги или рабочего листа, принятых по умолчанию 253
Изменение шаблонов 253
8.2. Открытие, сохранение и закрытие рабочих книг 253
Открытие рабочих книг 253
Стандартное открытие рабочей книги 254
Открытие рабочих книг при наличии макросов 256
Использование программы Проводник Windows 256
Как открыть защищенную рабочую книгу? 257
Изменение папки по умолчанию при открытии и/или сохранении файлов 259
Выбор режима представления файлов 260
Вывод списка с файлами определенного типа 261
Открытие рабочих книг ранних версий Excel 262
Открытие рабочих книг Excel 2007/2010 из предыдущих версий Excel 262
Работа с файлами в сети 263
Создание папок 263
Сохранение рабочих книг 263
Способы сохранения новой рабочей книги 264
Как сохранить файл под другим именем? 264
Автоматическое создание резервных копий 265
Свойства файла 265
Стандартное сохранение рабочих книг 267
Автоматическое сохранение рабочих книг 267
Защита рабочих книг 268
Использование других форматов при сохранении рабочих книг 268
Установка формата сохранения по умолчанию 269
Сохранение рабочей области 269
Закрытие рабочих книг 270
8.3. Предварительный просмотр и изменение информации о рабочих книгах и файлах 271
Предварительный просмотр рабочих книг 271
Просмотр и изменение свойств файла рабочей книги 272
Изменение порядка файлов в списке 273
8.4. Работа с группами файлов 273
Выделение группы файлов 273
Перемещение и копирование группы файлов 273
Печать группы файлов 274
Удаление группы файлов 274
ГЛАВА 9. СПОСОБЫ ЗАПУСКА EXCEL. НАДСТРОЙКИ
275
9.1. Использование надстроек Excel 275
Установка надстроек 277
Выбор компонентов при установке Excel 277
Загрузка и выгрузка надстроек 280
9.2. Способы запуска Excel 282
Автоматическое открытие рабочих книг 282
Указание дополнительной папки автозагрузки 284
Установка параметров запуска Excel в Windows 284
Создание ярлыков для документов Excel 284
Использование VBA при загрузке 286
ЧАСТЬ II. ОФОРМЛЕНИЕ РАБОЧИХ ЛИСТОВ
287
ГЛАВА 10. ОПЕРАЦИИ С РАБОЧИМИ ЛИСТАМИ ВНУТРИ РАБОЧЕЙ КНИГИ
289
10.1. Изменение названия листа 290
10.2. Вставка и удаление рабочих листов 290
Вставка листа 291
Удаление листа 292
10.3. Копирование и перемещение рабочих листов 293
Перемещение листа 295
10.4. Режим группового выделения рабочих листов 296
10.5. Изменение количества листов новой рабочей книги 298
ГЛАВА 11. ВЫВОД ДАННЫХ РАБОЧЕГО ЛИСТА НА ПЕЧАТЬ
299
11.1. Установка и выбор принтера в Windows 299
Установка принтера 300
Выбор принтера для печати документов Excel 307
11.2. Установка параметров страницы 308
Определение полей страницы 309
Определение ориентации и размера страницы 311
Вывод и отмена печати линий сетки и заголовков 311
Очередность печати областей страницы 312
Масштабирование документа при печати 313
Цветная и черно-белая печать 314
Определение качества печати 314
Вставка колонтитулов 315
11.3. Определение области печати 319
Выделение области печати 319
Удаление области печати 320
Изменение формата печатного листа 320
Ручная установка разрывов страниц 320
Корректировка разрывов страниц при их предварительном просмотре 322
Способы размещения большего количества данных на странице 324
Печать нескольких областей 325
11.4. Предварительный просмотр документов 325
Корректировка полей и ширины столбцов при предварительном просмотре 326
Корректировка отчета 327
11.5. Печать документов 327
Печать заголовков 329
ГЛАВА 12. ЭТАПЫ РАБОТЫ С ДИАГРАММАМИ
330
12.1. Основные сведения 330
12.2. Способы создания диаграмм 332
12.3. Автоматическое создание диаграмм 334
12.4. Ручное создание диаграмм 336
12.5. Открытие и сохранение диаграмм 339
12.6. Изменение и форматирование диаграмм 340
12.7. Печать диаграмм 340
ГЛАВА 13. КЛАССИФИКАЦИЯ И НАСТРОЙКА ДИАГРАММ
343
13.1. Типы диаграмм 343
Основные типы диаграмм 345
Гистограммы 345
Линейчатые диаграммы 346
Графики 347
Круговые диаграммы 347
Точечные диаграммы 348
Диаграммы с областями 349
Кольцевые диаграммы 349
Лепестковые диаграммы 350
Объемные диаграммы с поверхностями 350
Пузырьковые диаграммы 351
Биржевые диаграммы 352
Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы 352
Установка типа диаграммы по умолчанию 353
13.2. Настройка диаграмм 354
Использование контекстного меню 354
Выделение элементов диаграммы 355
Изменение названий элементов диаграммы 356
Добавление текста 361
Изменение осей 362
Изменение фона диаграммы 364
Графические объекты 365
Добавление данных 365
Команда Выбрать данные 365
Команда Добавить 366
Удаление данных 367
Работа с формулами рядов данных 368
Переопределение ряда данных 368
Изменение порядка рядов данных 369
13.3. Спарклайны 370
ГЛАВА 14. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ
373
14.1. Форматирование объектов диаграммы 373
Изменение цвета, вида и границы объектов диаграммы 375
Ряды данных 382
Форматирование линий тренда 385
Форматирование планок погрешности 386
Текст и числа 388
Изменение шрифта, его размера и стиля 388
Выравнивание текста 389
Форматирование чисел 390
Маркеры данных 392
Оси и шкалы 394
Настройка осей 394
Выбор шкалы осей 398
Графические объекты 399
14.2. Особые приемы форматирования трехмерных диаграмм 400
Настройка объемного вида диаграммы с помощью диалогового окна 402
14.3. Создание рисованных диаграмм 404
Использование диалогового окна Формат 406
Создание рисованной диаграммы с помощью меню Правка 407
14.4. Использование формата другой диаграммы 410
14.5. Удаление форматирования и объектов диаграммы 411
ГЛАВА
15
. ИЗМЕНЕНИЕ ВНЕШНЕГО ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И СТРУКТУРЫ РАБОЧЕГО ЛИСТА 413
15.1. Возможности Excel по изменению внешнего представления в рабочем окне 413
Скрытие и отображение интерфейсных элементов 414
Скрытие и отображение строки формул и строки состояния 415
Скрытие и отображение заголовков строк и столбцов рабочего листа 415
Скрытие и отображение полос прокрутки рабочего листа 415
Отображение рабочего листа на весь экран 415
Разбиение рабочего листа на несколько областей 417
Фиксация областей рабочего листа 418
Разделение рабочего листа на подобласти 420
Одновременное отображение нескольких рабочих окон 423
Упорядочивание окон и переход из одного окна в другое 424
Открытие рабочих листов одной и той же рабочей книги в разных окнах 424
Сохранение созданного представления в рабочей книге 427
15.2. Понятие структуры и структуризация рабочих листов 428
Создание структуры вручную 428
Автоматическое подведение промежуточных итогов 433
Создание вложенных промежуточных итогов 436
Подведение промежуточных итогов по нескольким критериям 441
Управление структурой рабочего листа при построении диаграмм 443
ГЛАВА 16. ЭЛЕМЕНТЫ ГРАФИКИ НА РАБОЧИХ ЛИСТАХ
445
16.1. Создание графики средствами Excel 445
Работа с командой Фигуры 446
Рисование графических примитивов и задание их параметров 447
Форматирование объектов с помощью вкладки Формат | Средства рисования 447
16.2. Размещение графических объектов из других приложений на рабочих листах Excel 454
Вставка графических объектов из других приложений Windows путем внедрения 455
Вставка объектов из графических файлов 456
Форматы графических файлов, поддерживаемые Excel 457
Описание поддерживаемых форматов 457
Установка фильтров для поддержки дополнительных графических форматов 459
16.3. Оформление текста с помощью коллекции WordArt 461
16.4. Настройка параметров изображения 465
ГЛАВА 17. ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ
467
17.1. Виды элементов управления 467
17.2. Использование элементов управления на рабочем листе 470
Размещение элементов управления на рабочем листе 470
Настройка элементов управления, расположенных в диалоговом окне Элементы управления формы 472
Элемент управления Флажок 476
Элемент управления Переключатель 478
Элементы управления Список и Поле со списком 478
Элементы управления Полоса прокрутки и Счетчик 479
Элемент управления Кнопка 480
Настройка элементов управления ActiveX 483
Особенности использования элементов управления 485
Представление рабочего листа в виде формы 486
Пересчет рабочего листа 487
Печать рабочего листа с элементами управления 487
ЧАСТЬ III. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ИНТЕРНЕТОМ И КОЛЛЕКТИВНАЯ РАБОТА
489
ГЛАВА 18. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА EXCEL С ОФИСНЫМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ
491
18.1. Общие принципы обмена данными Excel с другими приложениями 491
Работа с буфером обмена 492
Копирование и перенос данных из Excel 494
Копирование текста 494
Копирование графических объектов 495
Использование фрагментов 496
Перемещение данных с помощью мыши 497
Связывание данных 498
Связывание Excel с данными других приложений 498
Внедрение данных в Excel 499
Вставка нового объекта 500
Вставка файлов как внедренных объектов 502
Внедрение других объектов 503
Внедрение объекта в виде значка 505
Отображение внедренных объектов при печати 505
Открытие и правка связанных и внедренных объектов 505
18.2. Взаимодействие Microsoft Excel и Microsoft Access 507
Использование данных рабочего листа Excel в Access 507
Вставка нового листа Microsoft Excel в форму Microsoft Access 507
Вставка нового листа Microsoft Excel в отчет Microsoft Access 509
Вставка листа Microsoft Excel из файла в форму или отчет Microsoft Access 511
Вставка листа Microsoft Excel в форму или отчет Microsoft Access с помощью присоединенной рамки объекта 511
Использование данных Access в Excel 513
18.3. Взаимодействие Microsoft Excel и Microsoft Outlook 514
Внедрение данных Excel в электронное сообщение 514
Как связать рабочий лист Excel с задачей Outlook 516
18.4. Основные операции при работе с сообщениями 517
Отправка сообщения 517
Отправка рабочей книги как вложения 517
Включение текущего листа рабочей книги Excel в текст сообщения 518
Отправка текущего листа в формате PDF 520
Заполнение полей адресатов сообщения 520
Открытие полученных сообщений 522
ГЛАВА 19. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ В СЕТИ
523
19.1. Обеспечение доступа к совместно используемым ресурсам 523
Настройка параметров сети 523
Обеспечение доступа к дискам и папкам 525
Обеспечение доступа к принтерам 526
Общая рабочая книга 527
Обеспечение доступа к общей рабочей книге 528
Использование общей рабочей книги 529
Ограничения при работе с общей рабочей книгой 531
Отмена совместного доступа к рабочей книге 532
19.2. Открытие файлов в сети 533
Открытие рабочей книги в интрасети или в World Wide Web 533
Работа с узлами FTP в Инт
