Автор, признанный эксперт в Microsoft Excel, в своей книге делится опытом со всеми, кто интересуется сводными таблицами Excel. Книга представляет собой сборник рецептов, с помощью которых шаг за шагом вы сможете решать часто возникающие вопросы со сводными таблицами. Она станет вашим верным помощником в их освоении — от создания и форматирования таблиц до оптимизации работы. Автор дает ценные советы, останавливается на сложных моментах, объясняя их доступно и просто, разбирает множество практических примеров, чтобы вы смогли в полной мере задействовать потенциал сводных таблиц Excel.
Оглавление
Об авторе
О техническом обозревателе
Благодарности
Вступление
Для кого это издание
Как построена книга
Связываемся с автором
Предварительные условия
От издательства Глава 1. Создание сводной таблицы
Планирование сводной таблицы c самого начала
Где расположен источник данных
Часто ли будет обновляться источник данных
Содержит ли источник данных всю необходимую информацию
Планирование общей сводной таблицы
Всем ли пользователям необходим одинаковый уровень доступа
Приватность информации
Информация будет доступна в распечатанном или электронном виде
Будет ли сводная таблица содержаться в общей рабочей книге
Будут ли пользователи включать макросы
Подготовка исходных данных
Использование данных Excel
Создание таблицы
Неверные имена полей
Отфильтрованные данные Excel
Таблица со столбцами по месяцам
Использование запроса доступа
Использование текстового файла
Технология OLAP Cube
Создание сводной таблицы
Данные Excel в качестве источника
Данные Excel из отдельных листов
Изменение порядка следования в списке полей Глава 2. Сортировка и фильтрация данных
Сортировка сводной таблицы
Сортировка названий строк
Беспорядочное расположение новых объектов
Сортировка объектов слева направо
Сортировка объектов в пользовательском порядке
Когда объекты не сортируются правильно
Фильтры в сводной таблице
Фильтрация названий строк
Применение нескольких фильтров к полю
Фильтрация дат
Фильтрация значений в строках
Фильтрация непоследовательных дат
Добавление новых объектов в пользовательский фильтр
Фильтрация по выбору
Фильтрация объектов с максимальными значениями
Использование фильтров отчетов
Как скрыть объекты фильтров отчетов
Фильтрация диапазона данных
Фильтрация будущих дат Глава 3. Расчеты в сводной таблице
Функции суммирования
Сумма и количество по умолчанию
Ошибки в источнике данных
Подсчет пустых ячеек
Пользовательские расчеты
Расчет разности
Доля от
Процент разности
Промежуточные суммы
Доля от суммы по строке
Доля от суммы по столбцу
Доля от общей суммы
Индекс
Формулы
Вычисляемое поле и вычисляемый объект
Добавление объектов с помощью вычисляемого объекта
Изменение вычисляемого объекта
Удаление вычисляемого объекта
Порядковые номера в вычисляемом объекте
Изменение формулы вычисляемого объекта в ячейке
Создание вычисляемого поля
Изменение вычисляемого поля
Удаление вычисляемого поля
Определение типа формулы
Добавление вычисляемого объекта в поле с группированными объектами
Подсчет разности между количествами
Исправление итоговой суммы вычисляемого поля
Подсчет уникальных объектов вычисляемого поля
Исправление результатов вычисляемого поля
Создание списка всех формул
Случайное создание вычисляемого объекта
Порядок вычисления Глава 4. Форматирование сводной таблицы
Стиль сводной таблицы
Предопределенный формат
Удаление стиля
Изменение стиля по умолчанию
Создание настраиваемого стиля
Копирование пользовательского стиля в другую рабочую книгу
Темы как дополнение к стилям
Параметр Разрешить выделение
Нарушение форматирования при обновлении сводной таблицы
Скрываем значения с ошибками на листе
Отображение нуля в пустых ячейках
Скрываем кнопки и названия
Условное форматирование
Шкала цветов
Наборы значков
Десять наименьших значений
Форматирование ячеек с промежуточными значениями
Форматирование названий, относящихся к одному периоду времени
Гистограммы
Изменение диапазона данных
Изменение порядка выполнения правил
Удаление условного форматирования
Пользовательские числовые форматы в источнике данных
Изменение организации отчета
Увеличение отступа названий строк
Повторение строковых названий
Отделение элементов полей пустыми строками
Вертикальное центрирование названий поля
Изменение выравнивания совмещенных названий
Отображение разрывов строк
«Заморозка» заголовков строк
Применение числового форматирования к полям фильтра отчета
Отображение гиперссылок
Изменение названия промежуточного итога
Форматирование поля дат в промежуточных итогах
Изменение названия общего итога Глава 5. Группировка и суммирование данных
Группировка
Сообщение об ошибке при группировке дат
Сообщение об ошибке при группировке чисел
Группировка элементов в фильтре отчета
Сообщение об ошибке вычисляемых объектов
Группировка текстовых элементов
Группировка дат
Суммирование по отформатированным датам
Создание нескольких значений в поле
Отображение нескольких полей со значениями вертикально
Отображение промежуточных итогов внизу группы
Предотвращение появления промежуточных итогов
Создание нескольких промежуточных итогов
Отображение промежуточных итогов для внутренних названий строк
Имитация дополнительного общего итога
Скрываем некоторые общие итоги
Суммируем часы в поле времени
Отображение сотых частей секунды Глава 6. Внесение изменений в сводную таблицу
Фильтр отчетов
Сдвиги вверх при добавлении фильтров отчета
Горизонтальная организация полей
Поля со значениями
Изменение содержимого в области Значения
Переименование полей значений
Вертикальная организация полей значений
Исправление числовых полей в источнике данных
Отображение текста в области Значения
Сводные поля
Добавление комментариев к ячейкам сводной таблицы
Сворачивание названий строк
Сворачивание всех элементов выбранного поля
Изменение названий полей в источнике данных
Очистка списков фильтрации от старых элементов
Изменение названий строк и столбцов
Сводные значения
Отображение всех месяцев в сгруппированных датах
Отображение всех элементов поля
Скрываем элементы без данных
Игнорирование пробелов в конце записи при суммировании данных
Сводные таблицы
Применение перетаскивания полей
Удаление сводной таблицы Глава 7. Обновление сводной таблицы
Исходные данные
Использование источника данных: определение исходной Excel таблицы
Автоматическое добавление новых данных
Автоматическое включение новых данных во внешний источник данных
Перемещение таблицы-источника
Изменение таблицы-источника
Определение файла Access-источника
Изменение файла Access-источника
Изменение CSV-файла источника
Обновление
Обновление при открытии файла
Предотвращение обновления при открытии файла
Обновление каждые 30 минут
Обновление всех сводных таблиц в книге
Остановка обновления
Сообщение об ошибке безопасности клиента
Обновление сводной таблицы на защищенном листе
Обновление при перекрытии двух таблиц
Обновление сводных таблиц после выполнения запросов Глава 8. Безопасность, ограничения и производительность сводных таблиц
Безопасность
Расположение пароля базы данных
Активация подключений данных
Защита
Предотвращение изменений сводной таблицы
Отключение показа страниц фильтра отчета
Запрет просмотра чужих данных
Ограничение количества элементов
Область столбцов
Источник данных
Улучшение производительности при изменении структуры
Уменьшение размера файла
Измените структуру сводной таблицы
Отключите сохранение данных вместе со структурой таблицы
Расположите таблицу Excel в отдельной книге
Сохраняйте файлы в формате книги Excel
Удалите картинки и фигуры
Используйте Excel-таблицу в качестве источника Глава 9. Печать и извлечение данных
Повторение заголовков сводной таблицы
Печать заголовков
Повторение названий строк
Установка области печати
Печать сводной таблицы для каждого элемента отчета
Печать элементов поля: каждый элемент на новой странице
Черно-белая печать
Извлечение данных, расположенных под ячейкой со значением
Воссоздание таблицы-источника данных
Форматирование извлеченных данных
Удаление листов, созданных при извлечении данных
Использование формул
Получение данных: автоматическая вставка формулы
Отключение автоматической вставки формул
Ссылка на сводные таблицы в других книгах
Ссылки на ячейки вместо текстовых строк
Ссылки на ячейки для полей значений
Извлечение данных для пустых элементов поля
Предотвращение ошибок отсутствующих элементов
Предотвращение ошибок в пользовательских промежуточных итогах
Предотвращение ошибок ссылок на даты
Ссылка на сводную таблицу
Создание пользовательских копий сводной таблицы Глава 10. Сводные диаграммы
Планирование и создание сводной диаграммы
Выбор типа диаграммыВыбор подтипа диаграммы
Быстрое создание сводной диаграммы
В этой книге описана новая версия самой популярной программы работы с электронными таблицами - Microsoft Office Excel 2007.
Вы познакомитесь с принципиально новым интерфейсом программы и легко освоите его.
На сегодняшний день Microsoft Excel не нуждается в дополнительном представлении или рекламе. Количество пользователей программы чрезвычайно велико, поскольку она позволяет решать множество прикладных задач. Однако далеко не все используют возможности Excel на все 100 %. Многие даже не догадываются о разнообразии ее функций.
